Admin Umum at CV. Trisindo Utama / EO (2023-02 – Present)
- Membuat laporan & menginput data tenant pameran / bazaar.
- Membuat MOU tenant yang akan menyewa kios di beberapa Mall.
- Menerbitkan Invoice & kwitansi sebagai penagihan dan bukti transaksi.
- Menghandle dan melakukan pengajuan Loading In dan Out tenant di beberapa Mall.
- Memastikan para tenant yang menyewa dapat Loading in & Out dengan aman.
- Membuat laporan pembukuan keuangan kantor dan laporan transaksi keuangan perusahaan.
- Merekap & melaporankan hasil omset harian, mingguan dan bulanan dari hasil pendapatan.
- Melakukan filling dokumen & melakukan surat menyurat.
- Melakukan perhitungan absensi & gaji karyawan perusahaan.
- Melakukan penagihan tenant yang jatuh tempo.
- Mengajukan surat izin kerja kepada Tim Manajemen terkait jika ada pengerjaan renovasi atau perbaikan dibeberapa stand.
- Mewakili kegiatan Meeting atau Briefing dengan Tim Managemen terkait prosedur & ketentuan izin kerja tersebut.
- Melakukan visit pengecekan kegiatan di lapangan dan memastikan kegiatan di lapangan dapat berjalan dengan lancar.
- Mengkoordinasikan dengan tim di lapangan agar pengerjaan sesuai prosedur dan dengan kerja sama tim yang baik, serta memfasilitasi kebutuhan yang dibutuhkan pada saat pengerjaan di lapangan.
- Membeli peralatan kebutuhan kantor & peralatan tukang.
- Melakukan pengecekan & Evaluasi kinerja SPG.
Staff Administrasi (temporary) at PT. Wijaya Promosindo Oetomo (2020-01 – 2020-05)
- Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.
- Menerima PO dan menyesuaikan stok yang terupdate.
- Memproses dan menginput PO dari customer.
- Menerbitkan NOTA dan Surat jalan untuk kemudian di infokan ke Sales, bagian packing gudang dan delivery team terkait.
- Memantau dan mengecek persiapan barang yang akan dikirim.
- Mengkoodinasikan pengiriman barang dan mengatur rute pengiriman barang.
- Mengatur rute pengiriman dan menyiapkan transport dankebutuhan supir.
Staff Administrasi Marketing at PT. Cipta Papan Dinamika / GRC Bord Slipi (2015-01 – 2015-08)
- Menyiapkan dan menyediakan segala keperluan dokumen administrasi yang di butuhkan oleh tim Marketing.
- Menerima PO dan menyesuaikan stok yang terupdate dengan PIC Gudang.
- Memproses dan menginput PO dari customer dan meneruskannya ke pimpinan Manager terkait sebagai proses ACC order.
- Menerbitkan NOTA dan Surat jalan untuk kemudian di share ke Sales.
- Merekap dan mengelola data penjualan.
- Memberikan info total laporan penjualan harian/mingguan kepada sales.
- Memberi reminder jatuh tempo pelanggan kepada sales.
- Membantu menghubungi pelanggan terkait jatuh tempo.
- Mengupdate laporan daily & weekly stok barang yang dikirim oleh PIC gudang.
- Mengelola data calon dan pelanggan dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan dan administrasi dengan rapi dan terorganisir.
Staff Administrasi & Telemarketing at PT. Kreasindo Citra Nusantara (2011 – 2014)
- Menerima, memproses, dan memastikan kelengkapan pesanan dari pelanggan.
- Menyediakan dukungan administratif yang dibutuhkan oleh tim penjualan.
- Mengelola dan memperbarui database pelanggan dengan informasi kontak yang akurat.
- Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim penjualan, tim produksi, dan departemen terkait lainnya untuk memenuhi kebutuhan penjualan.
- Mengelola dan menyimpan dokumen-dokumen penjualan dan administrasi dengan rapi dan terorganisir.
- Membuat invoice, sales order dan surat delevery order sebagai kelengkapan dan bukti transaksi
- Menangani pertanyaan, permintaan, dan masalah umum dari pelanggan terkait dengan pesanan, pengiriman, atau faktur.
- Menyiapkan laporan penjualan, menganalisis data penjualan.
- Memberi reminder jatuh tempo pelanggan kepada Sales.
- Memfollow up pelanggan terkait penagihan jatuh tempo.
- Membantu memasarkan dan memperkenalkan produk kepada pelanggan.
- Merekap update laporan absensi karyawan.
Kasir at Apotek Century (2010 – 2011)
- Transaksi keuangan, memastikan stok produk, dan memproses pembayaran.
- Berinteraksi & berkomunikasi yang baik dengan pelanggan
- Memasukkan barang pembelian ke dalam mesin kasir untuk dihitung total pembeliannya.
- Menyebut total pembelian secara jelas.
- Menerima pembayaran baik tunai, cek, kredit, debit atau voucher.
- Memperbaiki perbedaan harga.
- Memberikan kembalian yang benar kepada pelanggan.
- Mengeluarkan tanda terima belanja/struk belanja.
- Membungkus barang dagangan untuk pelanggan.
- Menghitung total uang pada awal bekerja dan akhir bekerja.
- Mencatat dan menghitung total pemasukan.
- Melapor total pemasukan kepada atasan.
- Melakukan cek stok secara harian/mingguan/bulanan.
