Nurul Panjaitan

Staf Administrasi berpengalaman selama 1 tahun 6 bulan di perusahaan distributor FMCG sebagai Admin Sales & Distribution. Memiliki keahlian komprehensif dalam mengelola administrasi penjualan, pemrosesan dokumen transaksi (Invoice/Surat Jalan), koordinasi persediaan gudang, hingga kontrol pelacakan logistik pengiriman barang. Mahir mengolah data secara akurat menggunakan Microsoft Excel serta memiliki kemampuan koordinasi lintas divisi yang proaktif untuk memantau siklus distribusi hingga ke tangan konsumen.

Admin Sales & Distribution at PT Singa Asia Perkasa Utama (2023-12 – 2025-06)

• Mengelola administrasi operasional distribusi, warehouse, serta retur barang dan penyesuaian pelanggan secara akurat menggunakan sistem IBA (Intelligent Business Administration).
• Memproses dan menerbitkan lebih dari 150 dokumen transaksi komersial harian (Invoice dan Surat Jalan) dengan tingkat ketelitian tinggi guna memastikan kelancaran arus pengiriman produk FMCG.
• Bertanggung jawab atas pengelolaan Account Receivable (AR) perusahaan, termasuk fungsi kontrol penagihan, verifikasi bukti pelunasan, dan pembaruan data pelanggan.
• Memantau laporan stok harian untuk meminimalkan selisih data, menyusun laporan operasional bulanan.
• Berkoordinasi proaktif dengan tim logistik dan sales untuk memantau status pesanan, menindaklanjuti kendala pengiriman tertahan (pending).
• Melakukan input dan rekapitulasi data persediaan dari Kepala Gudang mengenai produk kosong (stockout) serta masa kedaluwarsa (expired) untuk dilaporkan secara berkala kepada pihak Principal.
• Mengelola pengarsipan dokumen kerja baik secara digital maupun fisik, serta mengoordinasikan permintaan kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) dan logistik demi mendukung efisiensi kelancaran operasional Perusahaan.

Staff Administrasi (Magang) at PT Bawar Sakti Indonesia (2022-02 – 2022-03)

• Melakukan tugas administratif meliputi pengarsipan dokumen berkas tenaga kerja, penjadwalan agenda, dan koordinasi internal tim.
• Membantu menyusun dan memproses dokumen legalitas PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) bagi karyawan atau tenaga kerja baru secara akurat.
• Mengelola pencatatan data personel cadangan (backup) guna mengantisipasi ketidakhadiran tenaga kerja di lapangan secara real-time, serta membuat data absensi bulanan seluruh tenaga kerja.

S1 in Manajemen – Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (2019 – 2023)