Perusahaan ini bergerak dalam bidang Event Organizer, dengan sistem manajemen keorganisasian yang belum baku. Selama 2 tahun saya bekerja di Perusahaan ini memiliki tanggung jawab harian mengurusi flow keuangan perusahaan dan saat ada event saya mendapat tanggung jawab dengan posisi atau jabatan taktis yang berbeda-beda sesuai instruksi owner.
Tanggung jawab harian
- Mengelola alur kas keluar dan masuk perusahan;
- Tanggung jawab pra Event :
- Membuat perencanaan keuangan operasional event;
- Membuat Checklist item kebutuhan Client;
- Membuat deck presentasi, item-item yang dibutuhkan oleh client;
- Membuat Quotation ke client.
Tanggung jawab pasca Event :
- Melaporkan pengeluaran operasional saat Event ke owner;
- Membuat Invoice ke client.
- Membuat Laporan Pertanggungjawaban ke client.
Beberapa contoh Tanggung Jawab saat Event :
- Muktamar Muhammadiyah (Tim Produksi)
- Bertanggung jawab terhadap seluruh proses pemasangan/ pembangunan perlengkapan produksi sesuai dengan timeline;
- Mengkoordinir vendor Produksi;
- Berkomunikasi dengan paspampres, terkait aspek keamanan presiden dari sisi item-item produksi yang sudah terpasang.
- Pesta Rakyat Simpedes BRI Solo (Koordinator Floor)
- Penanggung jawab lapangan terhadap pelaksanaan semua kegiatan yang berada di area floor tiket box, gate dan booth activity;
- Mengkoordinir crew tiket box, gate, dan crew booth activity;
- Mengatur floo pengunjung di floor area.
- Mencari dan mengkoordinir Crew Event yang dibutuhkan.
- The International Yogyakarta Marathon
- Berkoordinasi dengan Tim Acara terkait kebutuhan talent;
- Mencari dan melakukan kerjasama dengan talent MC;
- Mencari dan melakukan kerjasama dengan band performance;
- Mencari dan melakukan kerjasama dengan performance tradisional untuk cheering.
- Jalan Sehat Bawaslu Jateng (Project Officer)
- Bertanggung Jawab keseluruhan Event;
- Membuat konsep acara;
- Menentukan venue;
- Membuat promosi plan;
- Membuat SDM plan
- Dealing dengan client.
Sebagai PPK (Panitia Pemilihan Kecamatan)
PPK adalah Badan Adhoc tingkat kecamatan beranggotakan 5 orang yang berasaskan kolektif kolegial, dibentuk sebagai penanggung jawab pelaksanaan Pemilu 2024 dan Pilkada 2022 tingkat Kecamatan Ngampilan Yogyakarta dari mulai :
- Penetapan Daftar Pemilih Tetap
- Sosialisasi Kepemiluan
- Pembentukan 56 TPS
- Membentuk dan mengkoordinir 392 orang petugas KPPS
- Pendistribusian Logistik Pemilu
- Pelaksanaan Pemungutan Suara di TPS
- Pelaksanaan Perhitungan Suara secara berjenjang di tingkat TPS, Kecamatan dan Kota.
Secara Spesifik sebagai Kepala divisi Data saya bertanggung jawab :
- Membentuk dan mengkoordinir 56 orang petugas pendataan Pemilih
- Pengelolaan data pemilih awal menjadi data pemilih tetap yang - berjumlah 13.700 pemilih menggunakan software Excel dan Sistem Data Pemilih KPU.
- Pengelolaan Rekapitulasi Hasil Pemilu menggunakan Sistem Rekapitulasi digital KPU.
