Talent Acquisition & People Partner Lead - PT Kelas Pintar Edukasi Indonesia
(2025-05)
Lingkup: HR Business Partner | Rekrutmen | Administrasi Penggajian | Operasional SDM | Pengawasan Tim | Proyek SDM
- Memimpin proses rekrutmen menyeluruh untuk posisi di semua fungsi bisnis di seluruh wilayah.
- Bermitra dengan pemimpin bisnis dan manajer perekrutan untuk mendukung perencanaan tenaga kerja, perencanaan kebutuhan karyawan, persetujuan perekrutan, diskusi struktur organisasi, dan strategi rekrutmen.
- Bertindak sebagai HR Business Partner dengan memberikan konsultasi terkait masalah kinerja karyawan, tantangan terkait sumber daya manusia, dan kebutuhan organisasi.
- Melakukan pencarian kandidat, wawancara, asesmen psikologi, manajemen penawaran, orientasi karyawan baru, offboarding, dan dokumentasi karyawan.
- Memproses penggajian bulanan untuk karyawan Sales, termasuk perhitungan gaji dan lembur untuk lebih dari 20 karyawan.
- Mengawasi tim Administrasi Rekrutmen, Pelatihan, dan Dukungan IT untuk memastikan kelancaran kegiatan operasional SDM.
- Memimpin inisiatif peningkatan ATS dan mengoordinasikan implementasi proyek dengan pemangku kepentingan lintas fungsi.
- Mengembangkan dasbor SDM, mengotomatisasi laporan rekrutmen, dan meningkatkan proses pelaporan SDM menggunakan Microsoft Excel.
- Membuat dan meningkatkan SOP rekrutmen, alur kerja, dokumentasi, dan standar proses.
- Berkolaborasi dengan departemen lintas fungsi dalam pengembangan KPI, inisiatif keterlibatan karyawan, dan program budaya perusahaan.
- Mengoordinasikan inisiatif SDM sambil menjaga hubungan yang kuat dengan pemangku kepentingan internal di seluruh departemen.
Rekrutmen & Pengembangan Sumber Daya Manusia - Vista Land Group
(2022-12 - 2025-05)
Lingkup: Rekrutmen | Pembelajaran & Pengembangan | Urusan Umum | Manajemen Vendor | Manajemen Fasilitas | Pengawasan Tim
- Memperluas tanggung jawab di luar Rekrutmen dengan memimpin operasional Urusan Umum sekaligus mendukung Pengembangan Karyawan dan inisiatif SDM.
- Mengembangkan kebijakan SDM, SOP, dan panduan operasional untuk meningkatkan standardisasi proses dan tata kelola.
- Mendukung inisiatif digitalisasi SDM dan proyek pembandingan gaji untuk meningkatkan efisiensi SDM dan daya saing perekrutan.
- Mengelola kegiatan rekrutmen secara menyeluruh mulai dari pencarian, wawancara, seleksi, penawaran, orientasi karyawan baru, hingga dokumentasi karyawan.
- Melakukan Analisis Kebutuhan Pelatihan (TNA) dan mengoordinasikan program pembelajaran dan pengembangan karyawan.
- Mengawasi operasional Urusan Umum, termasuk Resepsionis, Pengemudi, Office Boy, dan staf pendukung untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
- Mengelola hubungan dengan vendor, kegiatan pengadaan, dan perlengkapan operasional kantor dengan memastikan layanan yang hemat biaya dan tepat waktu.
- Mengoordinasikan pemeliharaan fasilitas kantor, pengendalian inventaris, dan stock opname untuk memastikan kesiapan operasional dan efisiensi tempat kerja.
- Mendukung peningkatan proses SDM melalui pengembangan kebijakan, implementasi SOP, dan inisiatif digitalisasi SDM.
- Berkolaborasi dengan tim lintas fungsi untuk mendukung inisiatif SDM dan operasional bisnis.
- Melatih dan membimbing anggota tim Rekrutmen baru sekaligus mengoordinasikan staf Urusan Umum untuk menjaga kualitas layanan dan efektivitas operasional.
Staf Rekrutmen - PT Hexpharm Jaya
(2021-09 - 2022-11)
- Mengelola administrasi rekrutmen secara menyeluruh mulai dari pencarian kandidat hingga orientasi karyawan baru.
- Melakukan pencarian kandidat, penyaringan, penjadwalan wawancara, dan koordinasi rekrutmen.
- Mengelola dokumentasi ketenagakerjaan, kontrak kerja, proses pemeriksaan kesehatan, orientasi karyawan baru, dan program induksi.
- Memelihara catatan rekrutmen dan dokumentasi HRIS dengan akurasi tinggi.
- Mendukung inisiatif employer branding melalui kampanye media sosial yang berfokus pada rekrutmen.
- Mengoordinasikan program pelatihan bahasa Jepang dari perencanaan hingga pelaksanaan.
- Membantu pelaporan rekrutmen dan kegiatan administrasi SDM.
