Ula Nailah

HR Administrator berpengalaman 1,5+ tahun dalam operasional HR end-to-end — payroll, BPJS, HRIS, administrasi personalia, rekrutmen, dan pelatihan — untuk tenaga kerja hingga 300+ karyawan. Terbukti meningkatkan kepuasan karyawan onboarding dari 78% ke 92% dan efisiensi administrasi HR hingga 30%. Terbiasa menjadi penghubung strategis antara manajemen dan karyawan, memastikan kepatuhan penuh terhadap UU Cipta Kerja, regulasi BPJS, dan perpajakan (PPh 21).

Detail-oriented, proaktif, dan siap berkontribusi langsung pada penguatan sistem HR perusahaan.

Human Resource Generalist at PT. Hikmat Penuh Berkah (2025-12 – 2026-06)

• Memproses payroll 80+ karyawan secara mandiri dengan akurasi 100% — mencakup validasi absensi, input HRIS, laporan payroll bulanan, laporan PPh 21, dan administrasi BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan sesuai regulasi yang berlaku.
• Mengelola administrasi personalia end-to-end: menyusun dan mengarsipkan 70+ kontrak PKWT/bulan, surat-menyurat, reimbursement, hingga proses PHK lengkap dengan perhitungan hak karyawan sesuai UU Ketenagakerjaan.
• Memelihara data 50–100 karyawan secara akurat di database HR dan HRIS, memastikan kepatuhan seluruh proses terhadap UU Cipta Kerja dan regulasi perpajakan.
• Mendukung pelaksanaan Performance Appraisal (PA) dan menjadi partner strategis antara manajemen dan karyawan dalam penyelesaian isu ketenagakerjaan.

Human Resource Generalist at PT. Eastmatix Universal Solusindo (2024-04 – 2025-09)

• Mengelola rekrutmen end-to-end 30+ kandidat/bulan — job posting, screening CV, scheduling interview, hingga administrasi hiring — via Glints, JobStreet, LinkedIn, dan direct sourcing/headhunting.
• Memimpin program onboarding karyawan baru yang berhasil meningkatkan kepuasan karyawan dari 78% menjadi 92%, sekaligus menyusun SOP dan kebijakan HR untuk standarisasi alur kerja lintas departemen.
• Mengembangkan sistem digital pelacakan absensi & cuti yang meningkatkan efisiensi administrasi HR sebesar 30%.
• Mengelola administrasi payroll 300+ karyawan: rekap absensi, cuti, lembur, reimbursement, dan validasi data untuk memastikan proses payroll bulanan akurat dan tepat waktu.
• Mendukung program Training & Development: administrasi pelatihan, dokumentasi, evaluasi program, dan pengembangan karyawan.

Sarjana Manajemen (S.M.) in Manajemen – Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur (2020 – 2024)