License & Permit Supervisor - PT Tribuana Global Grup
(2023-05)
- Menangani proses pengajuan dan perubahan Pertimbangan Teknis Kuota Impor berbagai komoditas (via INSW)
- Drafting Surat Permohonan dan Surat Pernyataan untuk pemenuhan syarat pengajuan Pertimbangan Teknis (Impor)
- Menerima dan melakukan verifikasi kelengkapan data dan keabsahan dokumen persyaratan dan melakukan pengisian data di menu Pertimbangan Teknis (INSW)
- Meninjau perjanjian kerjasama untuk perusahaan API-U
- Meninjau dokumen impor seperti PIB dan B/L
- Berkoordinasi dengan Kementerian Perindustrian apabila terjadi pengembalian pengajuan
- Mengajukan permohonan penerbitan Persetujuan Impor via menu SSm Perdagangan setelah Pertimbangan Teknis terbit
- Membuat pengajuan permohonan perubahan Pertimbangan Teknis apabila realisasi impor telah mencapai persentase yang ditentukan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku
- Menangani proses pendaftaran sertifikasi alat telekomunikasi (via POSTEL)
- Berkoordinasi dengan Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi) dan Balai Besar Pengujian Perangkat Telekomunikasi (BBPPT)
- Mempersiapkan dokumen persyaratan permohonan sertifikasi alat telekomunikasi
- Melakukan pengisian data dan mengajukan permohonan sertifikasi alat telekomunikasi di aplikasi POSTEL
- Memantau proses pengajuan sertifikasi alat telekomunikasi hingga terbit
- Berkoordinasi dengan PIC perusahaan untuk memberikan Label, QR Code, dan Tanda Larangan pada setiap Alat Perangkat dan kemasan (pembungkus) setelah sertifikat terbit
- Membuat laporan pelaksanaan via POSTEL mengenai pemberian Label, QR Code, dan Tanda Peringatan dengan jangka waktu 30 hari kerja sejak sertifikat terbit dengan melampirkan bukti foto pemberian label
- Menangani proses pendaftaran Uji Emisi di Balai Pengujian Laik Jalan & Sertifikasi Kendaraan Bermotor
- Membuat surat permohonan pendaftaran Uji Emisi ke Kementerian Perhubungan
- Berkoordinasi dengan pihak BPLJSKB terkait penentuan jadwal uji
- Berkoordinasi dengan teknisi dari China untuk ikut serta dalam proses uji emisi
- Memantau penerbitan hasil uji emisi
- Menangani proses pendaftaran Uji Kendaraan (via SIINas dan VTA online)
- Mempersiapkan dan menginput dokumen persyaratan pengajuan TPT Uji Tipe melalui SIINas
- Memantau status proses pengajuan TPT Uji Tipe hingga terbit
- Melakukan proses pendaftaran Sertifikat Uji Tipe Kendaraan melalui VTA Online (Kemenhub)
- Berkoordinasi dengan pihak BPLJSKB dan PIC Perusahaan mengenai kesiapan kendaraan dan jadwal uji
- Mempersiapkan dokumen persyaratan seperti Surat Pengantar Uji, Surat Pernyataan Pemegang Polis, Hasil Uji Emisi, Invoice dan Kwitansi Pembayaran guna pelaksanaan uji kendaraan
- Memantau proses approval penerbitan Sertifikat Uji Tipe
License & Permit Staff - PT Bumi Lancang Kuning Pusaka
(2022-03 - 2023-04)
- Menangani proses pengajuan SPPT SNI Produk (Besi dan Baja) ke Balai Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri
- Mendokumentasikan semua persyaratan administratif pengajuan SPPT SNI Produk
- Melakukan pendaftaran ulang produk yang sudah habis masa berlaku sertifikasinya
- Berkoordinasi dengan PIC Kepala Pabrik dan tim Produksi untuk kesiapan audit surveilan
- Memastikan standar labelling sesuai pedoman SNI
- Mendampingi pihak Auditor dan PPC pada saat pelaksanaan audit surveilan tiap tahun
- Menangani proses pengajuan ISO 9001:2015 ke Balai Standardisasi dan Pelayanan Jasa Industri
- Mendokumentasikan semua persyaratan administratif pengajuan ISO 9001:2015
- Melakukan pendaftaran dan menyerahkan dokumen persyaratan
- Berkoordinasi dan memastikan kepada PIC terkait bahwa audit internal dan rapat tinjauan manajemen telah dilaksanakan sebelum audit surveilan dilaksanakan
- Membuat laporan hasil temuan audit surveilan
- Follow up penyelesaian hasil temuan audit ke PIC masing masing divisi yang terlibat untuk dapat diserahkan ke BPSJI
- Menangani proses sertifikasi Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) Produk ke Surveyor Indonesia
- Membuat checklist dokumen persyaratan dan data yang dibutuhkan untuk pemenuhan pengajuan TKDN
- Berkoordinasi dengan PIC terkait mengenai pengumpulan data dan dokumen yang dibutuhkan
- Mendampingi pihak Surveyor Indonesia untuk melakukan audit penghitungan dan survey ke lapangan
- Mengajukan Nomor Pendaftaran Barang (NPB) ke Kementerian Perdagangan (via OSS)
- Drafting surat pernyataan untuk pemenuhan syarat pengajuan NPB Produk
- Input dokumen persyaratan seperti SPPT SNI, List Importir dan Surat Pernyataan melalui PB-UMKU OSS RBA
- Menangani proses pendaftaran Merek, Kelas Merek, Desain Industri, Hak Program/Aplikasi Perusahaan
- Melakukan pengecekan mandiri terhadap Merek yang akan didaftarkan
- Melakukan penelusuran Kelas Merek yang sesuai dengan Merek yang akan diajukan
- Mempersiapkan dokumen persyaratan yang dibutuhkan untuk permohonan pendaftaran Merek, Desain Industri dan Hak Program Aplikasi
- Melakukan proses pengajuan TPT Impor (SIINas) dan SRUT Kendaraan (VTA) untuk penerbitan STNK dan BPKB
- Menyusun dokumen persyaratan (surat permohonan, formulir, dan surat pernyataan) dan input data di SIINas
- Melakukan review dokumen impor (PIB, B/L, invoice, packing list, faktur)
- Mengajukan dan memproses SRUT melalui VTA Online
- Analisis Peraturan Perundang-undangan yang berlaku dan berkaitan dengan kegiatan bisnis perusahaan
- Review dan membuat ringkasan peraturan impor serta sertifikasi berbagai komoditas lintas kementerian/lembaga
Legal Admin - PT Bumi Lancang Kuning Pusaka
(2021-09 - 2022-02)
- Controller, Filling, dan Archive Dokumen Perusahaan
- Update progress pekerjaan baik secara lisan maupun tulis
- Melakukan pengiriman surat atau dokumen kepada instansi yang dituju
- Membuat laporan triwulan seperti LKPM dan laporan semester SIINas
- Reminder dokumen hukum yang akan expire
Staff - Notaris & PPAT Rico Ramosan Silalahi, S.H.
(2018-10 - 2021-03)
- Menangani Nasabah Bank UOB Indonesia
- Menerima Letter of Credit dan Order Letter dari Legal Bank UOB Indonesia
- Mengumpulkan data-data pribadi nasabah baik perorangan maupun badan hukum sebelum berlangsungnya penandatanganan akta Perjanjian
- Menerima dan memastikan Barang Jaminan dari nasabah maupun Bank (seperti Sertipikat Tanah) yang diagunkan kepada pihak Bank tidak terdapat blokir di Instansi mana pun dengan cara cek online atau manual ke Badan Pertanahan Nasional
- Drafting akta seperti Perjanjian Kredit, Surat Kuasa Membebankan Hak Tanggungan, Perjanjian Pengikatan Jual Beli, Akta Jual Beli, Akta Pemberian Hak Tanggungan, Akta Kuasa Jaminan, Perjanjian Penjaminan Hak atas Tanah yang Belum Bersertifikat, Surat Kuasa Jual.
- Menghitung biaya Notaris berdasarkan Nilai Fasilitas Kredit dan Nilai Hak Tanggungan yang diberikan oleh Bank UOB Indonesia kepada Nasabah
- Menghitung Pajak Penjual (SSP) dan Pajak Pembeli (BPHTB) dalam transaksi Jual Beli baik berdasarkan Nilai Jual Objek Pajak pada Surat Pemberitahuan Pajak Terhutang Pajak Bumi dan Bangunan (SPPT PBB) tahun terbaru maupun berdasarkan Nilai Transaksi Jual Beli secara real.
- Mendaftarkan Barang Jaminan berupa Hak Tanggungan melalui website Hak Tanggungan Elektronik yang difasilitasi oleh Kementerian Agraria dan Tata Ruan/Badan Pertanahan Nasional secara online.
- Memproses pendaftaran Balik Nama Sertifikat Tanah
- Berkoordinasi dengan Notaris lintas wilayah, BPN, Nasabah, dan Bank terkait
