Widia Sari Arezda Purba

Administrasi dengan pengalaman lebih dari 2 tahun dalam pengelolaan dokumen, penyusunan laporan teknis, dan koordinasi antar instansi. Lulusan S1 Teknik Informatika yang mahir mengoperasikan Microsoft Office dan sistem manajemen data untuk meningkatkan efisiensi kerja. Terbukti sukses mengoordinasikan jadwal sidang dan pendampingan administrasi lapangan dengan tingkat ketelitian tinggi.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan secara profesional.

Magang Administrasi at Balai Wilayah Sungai Sumatera II Medan (2022-09 – 2022-12)

Melakukan pekerjaan administrasi, pengelolaan dokumen, dan verifikasi data di Balai Wilayah Sungai Sumatera II Medan.

• Mengelola input data harian ke dalam sistem database kantor dengan tingkat akurasi tinggi guna memastikan ketersediaan informasi yang valid bagi tim.
• Menyusun dan merapikan dokumen fisik maupun digital sesuai dengan prosedur operasional standar untuk mempermudah proses pencarian kembali berkas.
• Mengumpulkan dan memverifikasi data administrasi berdasarkan petunjuk pelaksanaan yang berlaku guna mendukung kelancaran operasional di lingkungan kerja.
• Menyusun laporan rutin mingguan dan membantu proses pengarsipan dokumen penting secara sistematis untuk menjaga keamanan serta kerahasiaan data kantor.
• Mengkoordinasikan pengelolaan dokumen administrasi lainnya dengan teliti guna memastikan seluruh administrasi perkantoran berjalan dengan efisien.

Tenaga Pendukung Teknis at Balai Wilayah Sungai Sumatera II Medan (2023-01 – 2023-12)

Menyusun jadwal sidang teknis, memfasilitasi pelaksanaan sidang, dan merumuskan rekomendasi teknis pengelolaan Sumber Daya Air.

• Menyusun jadwal pelaksanaan sidang teknis terkait permasalahan Sumber Daya Air untuk X+ agenda per bulan guna memastikan efisiensi koordinasi.
• Memfasilitasi pelaksanaan sidang dan merumuskan hasil rekomendasi teknis pengelolaan SDA yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan tim.
• Menyusun laporan bulanan, laporan sidang, dan laporan tahunan secara sistematis dengan tingkat akurasi data 100% sesuai standar administrasi.
• Membangun koordinasi intensif dengan instansi pemerintah terkait dan masyarakat luas guna mempercepat penyelesaian isu pengelolaan sumber daya air.
• Mengelola dokumentasi dan arsip administrasi teknis secara digital maupun fisik untuk memastikan kemudahan akses data saat dibutuhkan oleh tim.

Tenaga Pendamping Masyarakat at Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera II Medan (2024-09 – 2024-11)

Melaksanakan sosialisasi program, pendampingan administrasi dan teknis, serta monitoring lapangan untuk program P3-TGAI.

• Melaksanakan sosialisasi kepada masyarakat dan pemangku kepentingan terkait program P3-TGAI guna memastikan pemahaman prosedur teknis yang tepat.
• Memberikan pendampingan administrasi dan teknis kepada kelompok P3-TGAI untuk memastikan seluruh dokumen laporan sesuai dengan standar regulasi.
• Melakukan monitoring lapangan secara harian untuk memantau progres fisik pekerjaan serta mengidentifikasi kendala teknis guna solusi yang cepat.
• Menyusun laporan bulanan yang komprehensif mengenai perkembangan program dan penggunaan anggaran untuk diserahkan kepada Balai Besar Wilayah Sungai.
• Mengelola dokumentasi dan arsip program secara sistematis untuk mendukung transparansi serta akuntabilitas pelaksanaan program tersebut.

Tenaga Pendamping Masyarakat at Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera II Medan (2025-07 – 2025-10)

Melaksanakan sosialisasi program, pendampingan teknis dan administrasi, monitoring lapangan, serta koordinasi untuk kelancaran pekerjaan program P3 TGAI.

• Melaksanakan sosialisasi program kepada masyarakat luas untuk memastikan pemahaman yang komprehensif mengenai P3 TGAI.
• Memberikan pendampingan teknis dan administrasi kepada kelompok P3 TGAI guna memastikan seluruh dokumen serta prosedur operasional sesuai standar.
• Melakukan monitoring lapangan secara rutin setiap hari untuk memantau progres fisik serta mengidentifikasi kendala teknis yang muncul di lokasi.
• Menyusun laporan bulanan yang mendetail mengenai perkembangan program dan efektivitas program untuk diserahkan kepada manajemen Balai Besar Wilayah Sungai Sumatera II Medan.
• Mengelola koordinasi di lapangan guna memastikan kelancaran pekerjaan.

S1 in Teknik Informatika – Universitas Harapan Medan (2018 – 2022)

SMK in Multimedia – SMK As-Syafiiah Medan (2015 – 2018)