Yolanda Sambas

Lulusan dari PTN Universitas Islam Negeri Sumatera Utara, sebagai S1 (Sarjana Akuntansi Syariah) dengan IPK (3,51). Saya adalah seorang berpengalaman yang memiliki minat besar dalam bekerja di dunia administrasi dan keuangan, saya pribadi yang terampil dalam pengoperasian Ms. Office mampu melakukan pengarsipan dengan baik membuat laporan administrasi serta penyusunan laporan keuangan.

Saya memiliki kemampuan analisis data keuangan yang baik, terbiasa melakukan rekonsiliasi transaksi, serta mahir dalam penggunaan Microsoft Excel. Saya juga memiliki kemampuan untuk memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi serta kebijakan internal. Berbekal ilmu di perkuliahan, saya juga kompeten dalam memahami prinsip-prinsip akuntansi, manajemen keuangan, dan pengelolaan anggaran.

Saya memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan keahlian dalam analisis data untuk mendukung pengambilan keputusan yang berbasis data. Pengalaman magang dan bekerja dengan berbagai divisi telah memperkuat kemampuan saya dalam membangun hubungan yang kuat dan kolaboratif, serta memahami kebutuhan bisnis yang berbeda. Saya berdedikasi untuk terus belajar dan berkembang, serta berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan produktif.

Dengan semangat yang tinggi dan komitmen terhadap pekerjaan yang di emban, saya yakin dapat mendukung perusahaan dalam mencapai tujuan strategisnya di wilayah Sumatera.

Field Sales at PT. Danamas Insan Kreasi Andalan (2022-01 – 2023-12)

• Melakukan kunjungan ke nasabah/prospective customer
• Menawarkan produk/jasa
• dan membangun hubungan jangka panjang dengan customer

Staf Admin Sales at PT. BTSA Logistic (2023-01 – 2024-12)

• Memberikan pelayanan maksimal kepada customer
• Memberikan informasi kepada customer tentang program promosi
• Membuat laporan barang, biaya operasional, absensi dan surat jalan
• Menyusun format dan isisurat jalan dan faktur
• Monitoring NPE & Jadwal Closing : Monitoring perjalanan kapalsampai pelabuhan tujuan dan Monitoring pendooringan barang sampai di penerima
• Trucking Shipment : Monitor posisi kontainer via website shipping line. Update ke buyer kalau ada delay.
• Asuransi : Ajukan marine cargo insurance kalau diminta buyer/incoterms.
• Sertfikasi : Urus COO/SKAA, Kaantina, Surveyor, SGS, tergantung komoditas dan negara tujuan.
• Menyiapkan Dokumen : Membuat packing list, cek draft BL, kirim dokumen ke buyer.

Mahasiswa Magang - Staf Bagian Hukum at KANTOR WALIKOTA MEDAN (2022-01 – 2022-03)

Pengelolaan Surat Masuk/Keluar

• Penerimaan dan Pencatatan : Menerima surat dari berbagai sumber (pos, kurir,dll), memastikan integritas dan keaslian surat, mencatat surat dalam buku agenda atau sistem pendataan (database), menentukan tanggal penerimaan surat, memberikan stempel agenda sebagai tanda surat telah dicatat.
• Penyortiran dan Pengarahan : membuka dan memeriksa surat, menyortir surat berdasarkan jenis (pengirim, penerima, dan urgensi), memeriksa surat untuk memastikan ada lembar disposisi (jika diperlukan), mengarahkan surat ke penerima yang tepat atau ke unit kerja terkait, menyiapkan surat untuk di distribusikan.
• Distribusi dan Penyampaian : mendistribusikan surat ke penerima yang di tuju baik fisik maupun melalui media elektronik, mencatat distribusi surat dalam buku agenda atau sistem pendataan, menyimpan surat yang telah di distribusikan.
• Pengarsipan : mengarsipkan surat yang telah selesai di proses, menggunakan sistem pengarsipan yang terstruktur (misalnya berdasarkan jenis surat, tanggal, atau nomor agenda), memastikan surat dapat ditemukan dengan mudah saat dibutuhkan.
• Surat Keluar : pembutan surat, pencatatan dan pengagendaan, penggandaan dan pengiriman, pengarsipan.
• Tugas Tambahan : memastikan surat – menyurat berjalan sesuai dengan standar prosedur operasional (SOP), menjaga kerahasiaan surat – surat yang sensitif, membantu atasan dalam menyusun surat – surat resmi, melakukan pemeliharaan arsip dan media pendataan, mengelola arsip digital, melakukan evaluasi dan pengembangan sistem pengelolaan surat

Sarjana in Akuntansi Syariah – Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (2019-09 – 2023-08)