Yulia Adiyati

Lulusan S1 Akuntansi dengan pengalaman lebih dalam administrasi keuangan, pengadaan, dan manajemen gudang yang berfokus pada akurasi data dan kepatuhan prosedur. Memiliki pemahaman kuat dalam verifikasi dokumen. Terampil dalam mengelola administrasi yang kompleks secara teliti dan terorganisir untuk memastikan seluruh operasional perusahaan berjalan sesuai dengan standar regulasi dan kebijakan internal

Finance Staff at PT Wijaya Putra Samudra (2026-01 – Present)

• Menerima dan memverifikasi invoice pembelian (AP) dengan mencocokkan purchase order, surat jalan, tanda terima barang, dan faktur pajak.
• Mengelola pencatatan invoice pembelian dan pembaruan status pembayaran secara terstruktur menggunakan Microsoft Excel untuk meningkatkan ketepatan monitoring hutang usaha.
• Menerbitkan invoice penjualan dan faktur pajak keluaran secara tepat waktu guna mendukung kelancaran proses billing kepada customer.
• Memantau pembayaran customer dan mencatat penerimaan pembayaran.
• Mengarsipkan dokumen AP/AR beserta bukti pembayaran secara sistematis.
• Mengelola petty cash harian dengan pencatatan transaksi yang akurat dan terdokumentasi untuk menjaga transparansi penggunaan kas operasional.
• Memproses payroll karyawan berdasarkan absensi dan lembur secara tepat waktu guna memastikan kelancaran pembayaran gaji setiap periode.

Warehouse Administrator at PT Wijaya Putra Samudra (2025-01 – 2026-01)

• Mengelola dan memantau tingkat persediaan barang untuk memastikan ketersediaan stok bagi kebutuhan operasional.
• Melakukan sinkronisasi data secara berkala antara fisik barang di gudang dengan sistem (Stock Opname) untuk meminimalkan selisih.
• Mengawasi proses penataan dan penempatan bahan barang di area gudang agar sesuai dengan kategori, kode, dan metode penyimpanan yang ditetapkan.
• Membantu proses audit inventory internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen pendukung yang dibutuhkan.
• Melakukan input dan pembaruan data transaksi gudang ke dalam sistem secara akurat dan real-time.
• Memastikan proses pengeluaran barang dari gudang dilakukan sesuai metode FIFO/FEFO untuk menjaga kualitas stok dan meminimalkan risiko kedaluwarsa atau obsolete.
• Berkoordinasi dengan tim purchasing terkait kebutuhan restock berdasarkan level minimum persediaan.
• Mengidentifikasi dan melaporkan barang rusak, expired, atau tidak sesuai spesifikasi untuk tindak lebih lanjut.
• Mengelola seluruh dokumen keluar-masuk barang, termasuk Surat Jalan, Delivery Order dan Laporan penerimaan barang secara sistematis.
• Memastikan alur kerja gudang mulai dari penerimaan, penyimpanan, hingga pengiriman barang berjalan secara efektif dan tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan tim Business Development untuk memastikan jadwal pengiriman dan pengambilan barang berjalan lancar tanpa hambatan.
• Berkoordinasi dengan Driver untuk memastikan proses pengiriman berjalan tepat waktu dan sesuai jadwal.
• Menjamin area kerja mematuhi standar K3 serta SOP perusahaan secara konsisten untuk mitigasi risiko kecelakaan kerja.

Purchasing Staff at PT Wijaya Putra Samudra (2024-06 – 2025-01)

• Mengidentifikasi dan mengakuisisi supplier baru untuk mendukung rantai pasok perusahaan.
• Mengelola administrasi pengadaan termasuk pembuatan Purchase Order (PO) untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
• Melakukan pengadaan sampel bahan baku untuk kebutuhan project baru dengan memastikan spesifikasi teksnis sesuai standar yang ditetapkan pihak R&D.
• Memeriksa kualitas dan kuantitas barang yang diterima dari vendor guna menimimalisir risiko kerusakan serta memastikan kesesuian dengan pesanan.
• Mengelola dokumentasi logistik dan keuangan seperti invoice, COA, surat jalan, dan inventaris ATK.

S1 in Akuntansi – Universitas Gunadarma (2020 – 2024)