Finance Staff at PT Wijaya Putra Samudra (2026-01 – Present)
- Menerima dan memverifikasi invoice pembelian (AP) dengan mencocokkan purchase order, surat jalan, tanda terima barang, dan faktur pajak.
- Mengelola pencatatan invoice pembelian dan pembaruan status pembayaran secara terstruktur menggunakan Microsoft Excel untuk meningkatkan ketepatan monitoring hutang usaha.
- Menerbitkan invoice penjualan dan faktur pajak keluaran secara tepat waktu guna mendukung kelancaran proses billing kepada customer.
- Memantau pembayaran customer dan mencatat penerimaan pembayaran.
- Mengarsipkan dokumen AP/AR beserta bukti pembayaran secara sistematis.
- Mengelola petty cash harian dengan pencatatan transaksi yang akurat dan terdokumentasi untuk menjaga transparansi penggunaan kas operasional.
- Memproses payroll karyawan berdasarkan absensi dan lembur secara tepat waktu guna memastikan kelancaran pembayaran gaji setiap periode.
Warehouse Administrator at PT Wijaya Putra Samudra (2025-01 – 2026-01)
- Mengelola dan memantau tingkat persediaan barang untuk memastikan ketersediaan stok bagi kebutuhan operasional.
- Melakukan sinkronisasi data secara berkala antara fisik barang di gudang dengan sistem (Stock Opname) untuk meminimalkan selisih.
- Mengawasi proses penataan dan penempatan bahan barang di area gudang agar sesuai dengan kategori, kode, dan metode penyimpanan yang ditetapkan.
- Membantu proses audit inventory internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen pendukung yang dibutuhkan.
- Melakukan input dan pembaruan data transaksi gudang ke dalam sistem secara akurat dan real-time.
- Memastikan proses pengeluaran barang dari gudang dilakukan sesuai metode FIFO/FEFO untuk menjaga kualitas stok dan meminimalkan risiko kedaluwarsa atau obsolete.
- Berkoordinasi dengan tim purchasing terkait kebutuhan restock berdasarkan level minimum persediaan.
- Mengidentifikasi dan melaporkan barang rusak, expired, atau tidak sesuai spesifikasi untuk tindak lebih lanjut.
- Mengelola seluruh dokumen keluar-masuk barang, termasuk Surat Jalan, Delivery Order dan Laporan penerimaan barang secara sistematis.
- Memastikan alur kerja gudang mulai dari penerimaan, penyimpanan, hingga pengiriman barang berjalan secara efektif dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan tim Business Development untuk memastikan jadwal pengiriman dan pengambilan barang berjalan lancar tanpa hambatan.
- Berkoordinasi dengan Driver untuk memastikan proses pengiriman berjalan tepat waktu dan sesuai jadwal.
- Menjamin area kerja mematuhi standar K3 serta SOP perusahaan secara konsisten untuk mitigasi risiko kecelakaan kerja.
Purchasing Staff at PT Wijaya Putra Samudra (2024-06 – 2025-01)
- Mengidentifikasi dan mengakuisisi supplier baru untuk mendukung rantai pasok perusahaan.
- Mengelola administrasi pengadaan termasuk pembuatan Purchase Order (PO) untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Melakukan pengadaan sampel bahan baku untuk kebutuhan project baru dengan memastikan spesifikasi teksnis sesuai standar yang ditetapkan pihak R&D.
- Memeriksa kualitas dan kuantitas barang yang diterima dari vendor guna menimimalisir risiko kerusakan serta memastikan kesesuian dengan pesanan.
- Mengelola dokumentasi logistik dan keuangan seperti invoice, COA, surat jalan, dan inventaris ATK.
