רכז /ת אדמיניסטרציה לניהול ספקים, מכרזים, קבלני משנה, רכש וניהול משרד (04 /2026)

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לניהול ספקים, מכרזים, קבלני משנה, רכש וניהול משרד.היקף משרה 100%כפיפות -מנכ"ל ו/או מי מטעמותיאור תפקיד: ניהול שוטף של המשרד: פגישות יומיות, מענה טלפוני ודוא"ל, קליטת מבקרים. ניהול ספקים וקבלני משנה: קשר שוטף, מעקב אחר ביצוע, טיפול בחוזים ובהישגים. ניהול תהליכי מכרזים והצעות: איסוף מסמכים, הכנת טפסים, מעקב וליווי תהליך ההגשה. תפעול משרדי (רכישת ציוד, מלאי, קשר עם ספקים ונותני שירות). ניהול וארכוב מסמכים כספיים/מנהליים בהתאם למדיניות החברה. ניהול מכרזים. טיפול במתן מענה ללקוחות/שותפים ויצירת רושם מקצועי. ניהול רכש ורישום הוצאות: בקשות רכש, השוואת הצעות, מעקב חשבוניות ותשלומים בשיתוף עם הנהלת חשבונות. ניהול ישיבות דירקטוריון והפצת חומרים. ייזום ושיפור תהליכים אדמיניסטרטיביים לשיפור היעילות. תיאום פגישות, לוחות זמנים והנהלת יומנים של הנהלה. שמירת נהלי עבודה, עדכון נהלים פנימיים ויחסי לקוחות פנים- חברה וחוץ-חברה.תאריך הגשת המועמדות: 19.10.2026 10:00.דרישות: תנאי סף להגשת מועמדות: תעודת בגרות או תואר אקדמי המוכר על ידי המוסד להשכלה גבוהה או קורס במנהל עסקים/מינהל/ ניהול משרד. ניסיון מקצועי של לפחות שנתיים בתחום העיסוק הרלוונטי. היכרות עם תוכנות office.יתרון: ניסיון בעבודה עם מערכות - CRM / ERP. יתרון לבעלי ניסיון בכתיבת פרוטוקולים ורקע בקריאת מסמכים משפטיים, וכן הכרות עם העולם המשפטי.דרישות נוספות: מיומנויות ארגון, תעדוף וניהול זמן גבוהות; יכולת תקשורת בין-אישית טובה ועבודה מול גורמי חוץ ופנים; שליטה בעברית - חובה; אמינות, דיסקרטיות, ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.