מזכיר /ת מחלקה לגוף ציבורי באזור הרצליה

לגוף ציבורי באזור הרצליה דרוש/ה מזכיר/ת מחלקהתיאור התפקיד:מענה טלפוני ומתן מידע ראשוני ללקוחותאחריות לטיפול בפניות מוקד וסגירתןתיאום פגישות למנהלות המחלקותשרותי מזכירות לעובדי המחלקותמשרה מלאהדרישות: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחותכישורים ודרישות נוספות:ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח, ידע בניהול משרד - יתרוןידע וניסיון בתוכנות ייחודיות בנושא רווחה - יתרוןידע וניסיון בכתיבת פרוטוקולים - יתרוןיכולת תקשורת עם אוכלוסייה במצבי לחץ וריבוי משימותגישה שירותית ללקוחות חיצוניים ופנימייםיכולת ביצוע משימות רוחביות על פי הצורךיחסי אנוש טובים בכלל ועם אוכלוסיית היעד בפרטהכרות עם תוכנות ה-officeעברית ברמה גבוהה, כושר הבעה גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.