רכז /ת בק אופיס ואדמיניסטרציה לחברה ממשלתית בחולון

לחברה ממשלתית בחולון דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמיניסטרציהתיאור תפקיד כללי:אחריות לתפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות במשרד, הכוללות ריכוז, סריקה, העתקת מסמכים, הזנת נתונים למערכות מחשב שונות, טיפול ומעקב אחר מסמכים וטפסים ומעקב אחר סטטוס מענה, סידור, סריקה וארגון תיקי שטח, עבודה מול צוותי ביצוע ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.התפקיד דורש סדר וארגון, עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות, שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office, אחריות אישית, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.משרה מלאהדרישות: השכלה: תעודת בגרות- יתרון.אפשרי לסטודנט/ית אם רקע/כישורים מתאימים.עבודה על אופיס ברמה גבוהה: אקסל - שליטה ברמה גבוהה, וורד,עבודה בתוכנות דוגמת - מנדיי MONDAY. -יתרון, זאת תוכנה שקל ללמוד אותה, אם יש גישה למחשב.ניסיון: בתפקידים המצריכים סדר וארגון, ניהול מסמכים, שמירת תיעוד מסמכים וכיו"ב.אסרטיביות, יעילות ומהירות בעבודה, הבנה מהירה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.