מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת זמני /ת לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון

לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/תהחלפה לחל"דתיאור התפקידאנו מחפשים פקיד/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות,לעבודה משרדית בסביבת עם מגוון מערכות מחשוב.התפקיד כולל:ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע לצוות.הפקת דוחות ממוחשבים, מעקב אחר משימות, פניות ותהליכי עבודה. ניהול ומעקב אחר תיבות דואר אלקטרוני וקבוצות ווטסאפ.תיאום בין גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.מתן מענה ושירות ללקוחות חיצוניים ופנימיים.טיפול בפניות טלפוניות, במייל, בווטסאפמשרה מלאהדרישות: בעלת השכלה תיכונית עם תעודת בגרות מלאה לפחות, עדיפות לטכנאי/הנדסאי או תואר ראשוןידיעת שפות עברית ואנגלית ברמה טובהיכולת ביטוי והתנסחות טובה בכתב ובע"פיכולת ניהול משרד, ניהול לוחות זמניםשליטה מלאה ביישומי Office ובדגש על Outlook - חובהידע ונסיון בהדפסה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.