רכז /ת תפעול למחלקת תקשורת בארגון מוביל בתל אביב

לארגון מוביל בתל אביב דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקת תקשורתאנחנו מחפשים ארכז/ת תפעול/ית מיומן/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת ריכוז גבוהה להצטרפות לצוות מחלקת התקשורת שלנו!תיאור התפקיד:תיאום ובקרה: מעקב אחר ביצוע משימות מחלקת התקשורת, עמידה בלוחות זמנים ומתן מענה לגורמים רלוונטיים. ניהול ציוד ומלאי: ריכוז וניהול הטיפול בטלוזיות, מכונות צילום, ציוד וריהוט משרדי ( ניהול מלאי, הזמנות, תחזוקה, טיפול בתקלות וקשר מול ספקים).הפקת מוצרי דפוס: ניהול תהליך הפקת מוצרי דפוס (דפי לוגו, כרטיסי ביקור וכו), אישור סקיצות ועבודה מול בתי דפוס.לוגיסטיקה משרדית: טיפול בדואר וחבילות (קליטה ושליחה) וניהול מערך הסלולר במפעל בסיוע למנהל המחלקה. ניהול כספי ותפעולי: טיפול בחשבוניות לתשלום, הפקת דרישות, הזמנות והוראות תשלום. ניהול ספקים ומכרזים: ליווי תהליכים מכרזיים, ניהול ספקים ומעקב אחר התקשרויות והארכת הסכמים.דיווח: הפקת דו"חות מעקב ובקרה חודשיים.משרה מלאהדרישות: בגרות מלאה - חובה. תואר ראשון - יתרון.לפחות 3 שנות ניסיון עדכני (מחמש השנים האחרונות) בעבודה בתפקיד תפעולי - חובה.ניסיון בעבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים - יתרון משמעותי.שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.