לחברה בינלאומית דרוש /ה מנהל /ת משרד ומנהל /ת חשבנות למשרה מלאה.

תפקיד עצמאי, אחריות מלאה על ניהול חשבונות המשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות ורשויות, והפקת דו"חות שוטפים.תחומי אחריות:תיאומים מול גורמי (שילוח/ביטוח/ ספנות) בארץ ובחו"ל.

• קבלת הזמנות עבודה, תיעול העבודה ופתיחת תיקים לשמאים.
• קשר שוטף עם לקוחות, הפקת הצעות מחיר מתן מענה בטלפון ובמייל וטיפול בפניות.
• מעקב ושליחת דו"חות וחיובים ללקוחות.
• רקע מחברת שילוח / ספנות.
• אנגלית ברמה טובה (דגש על קריאה/כתיבה. יתרון לדיבור)- ידע בתוכנת אופיס (כולל אקסל ברמה בסיסית)- ראש גדול, מהירות, כושר ארגון ודייקנות- תודעת שירות גבוהה- נכונות לעבודה בסביבת עבודה דינאמית - יציבות תעסוקתית, אחריות, אדיבות, יחסי אנוש טובים- ניהול ספרי הנהלת חשבונות עד מאזן (או עד הגשה לרואה חשבון - לפי הצורך).
• רישום פקודות יומן, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
• טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות, קליטה ומעקב תשלומים/גבייה.
• הפקת חשבוניות, קבלות, ודו"חות חודשיים.
• הכנת חומר וביצוע תשלומי שכר.
• עבודה שוטפת מול רואה חשבון חיצונידרישות: דרישות התפקיד:
• תעודת מנהלת חשבונות סוג 2/3 - חובה.
• ניסיון של 3-5 שנים בהנהלת חשבונות במשרד קטן/בינוני או בעסק עם מחזור דומה.
• שליטה בתוכנות הנה"ח נפוצות (חשבשבת / רווחית / פריוריטי וכו', ידע טוב באקסל - חובה.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר ודיוק ברמה גבוהה.
• שירותיות, תקשורת מעולה ויכולת עבודה מול ספקים ולקוחות. בשעת הצורך לתת מענה קצר ביום שבת היקף המשרה: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.