למועצה אזורית דרום השרון דרוש /ה מזכיר /ה למחלקה המשפטית- החלפה לחל"ד (100% משרה)

ביצוע פעולות שוטפות בתחום עבודת המזכירות, טיפול בדואר, סריקות ותיוק, ניהול יומנים של עוה"ד בלשכה המשפטית ותאום פגישות, מענה טלפוני ופרונטלי, הדפסת מכתבים. הגשת מסמכים לבתי המשפט ולצדדים חיצוניים ומעקב אחר קבלתם. עבודה מול גורמים במועצה ומחוצה לה (גורמים ממשלתיים ואחרים). מעקב ואישור חשבונות לתשלום. מעקב ועדכון של התיקים הפעילים. הכנת דוחות. הזמנת ציוד משרדי. קבלת הצעות מחיר מעורכי דין חיצוניים וקשר שוטף מולם וכן ניתוב תביעות ליועץ הביטוח של המועצה ומעקב על הטיפול בהן. פתיחה, ניהול ומעקב הזמנות רכש, טיפול בספקים חדשים. ניהול ומעקב פניות במערכת CRM ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י יועמ"ש המועצה.דרישות: השכלה- 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאהניסיון מקצועי- יתרון לניסיון במשרד עו"דנכונות לשעות נוספות - חובה.ידיעת תוכנות מחשוב office outlookיכולת עבודה תחת עומס ולחץ.מיקום- נווה ירק* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.