מזכיר /ת אגפי הגיל הרך ובתי הספר (172 /26)

דרוש/ה מזכיר/ת אגפי הגיל הרך ובתי הספר.היקף משרה 100%סוג מכרז: חיצוניתיאור התפקיד:ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגפים.תחומי אחריות:ניהול משרדים של 2 מנהלי אגפים- טיפול בדוא"ל יוצא ונכנס, טיפול במסמכים, ניהול יומן.הכנת מצגות ודוחות אקסל.מענה פרונטלי וטלפוני לפניות עובדי הרשות, פניות הציבור , תושבים, מוסדות החינוך וגורמי חוץ.ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים בישיבות.מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 00:00.דרישות: דרישות התפקיד:12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.ניסיון בניהול משרד- יתרון משמעותיתואר אקדמי- יתרוןדרישות נוספות:עברית ברמה גבוההיישומי מחשב – שליטה מלאה עם כלל תוכנות ה - OFFICEעבודה מול גורמים רבים ברשותיכולת לעבודה בשעות לא שגרתיותמאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:

• אמינות ודיסקרטיות.
• עבודה בחירום- כושר ארגון ניהול ותיעדוף משימות.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ .
• יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים.
• יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
• ראש גדול ויוזמה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.