עוזר /ת מנהלת אגף מוקד עירוני (173 /26)

דרוש/ה עוזר/ת מנהלת אגף מוקד עירוני.דרגת המשרה ודירוגה:9-11 בדירוג המנהלי / 39-41 בדירוג המח"רהיקף העסקה: מלאהסוג המכרז: חיצוניסיוע למנהלת המוקד בתכלול כלל המשימות לתפעול המוקד תיאור תפקיד: ניהול פרויקטים אסטרטגיים המובלים ע"י המוקד העירוני לשיפור השירות הניתן ע"י עובדיהמוקד וכלל יחידות העירייה. ניהול לשכת מנהלת המוקד)יומן, סיכומי פגישות וכו'( ניהול ממשקי עבודה מול יחידות העירייהיצירת מצגות ודו"חות בהתאם לצרכי מנהלת המוקדטיפול בהזמנות, התקשרויות ודרישות רכש של המוקד ניהול תקציבאיסוף וארגון מידע חיוני מכלל יחידות העירייה הרלוונטיות לטובת מסירתו לפוניםסיוע למנהל בהכנת האגף למצבי חירום שונים, לרבות הכשרת מתגברים, ארגון מידע ועודכל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונהכפיפות: מנהלת אגף המוקד העירוניתאריך הגשת המועמדות: 30/09/2026 12:00.דרישות: השכלה ודרישות מקצועיותא. בגרות מלאה12/ שנות לימוד תואר אקדמי - יתרון.)יש לצרף תעודה(ניסיון- 3 שנות ניסיון מקצועי בניהול אדמניסטרטיביב. ניסיון מוכח בהפעלת מערכות CRM, מערכת רכש והזמנותג. ניסיון מקצועי בעבודת מוקד שירות/מוקד עירוני - יתרוןדרישות נוספותא. שליטה ביישומי מחשב, אופיס וסביבת האינטרנט.מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:רהיטות ויכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה.עבודה מול ממשקים רבים ברשות..תודעת שירות גבוהה. נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות. יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.