טיפול בבקשות לאישור סיום תואר, בדיקת מילוי החובות האקדמיות של הסטודנטים.
טיפול בפניות, מתן סיוע ומענה לסטודנטים, לבוגרים, יחידות אקדמיות וגורמי חוץ.
ליווי ותמיכה בפרויקטים מחשובים.
סיוע בארגון וריכוז תעודות הבוגרים לטקס הענקת התארים ובאירועים שונים.
הפקת דו"חות, עדכון ומעקב אחר נתונים במערכות המידע באוניברסיטה.
קשר שוטף עם מגוון גורמי מינהל ויחידות אקדמיות באוניברסיטה וממשקים נוספים.
טיפול ברכש ובהזמנות במערכת הענ-נט.
ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממוניםדרישות:
בעלת תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה משרדית.
ניסיון בעבודה עם מח' אקדמיות וסטודנטים - יתרון.
היכרות והבנת מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה - יתרון.
בעל/ת יכולת ריכוז, ארגון ודיוק בפרטים ברמה גבוהה.
אוריינטציה מחשובית ברמה גבוהה.
בעל/ת ידע במערכות הפעלה של אופיס.
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה, כולל יכולת הבעה בכתב ובעל פה.
יכולת השתלבות בעבודת צוות.
יכולת תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה.
מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.עד ליום 18.10.26 * המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רכזת במדור הרשם מס' משרה 199286

תיאור המשרה