רכזת מינהלית ביחידה ללימודי תעודה במערך לתוכניות ייעודיותמס' משרה 199339
Other
אוניברסיטת בר אילןרמת גן, ישראללפני 3 שבועותעד 9.12.2026
משרה מלאה
תיאור המשרה
- ריכוז תוכנית ברוקדייל - קורסי תעודה והעשרה ייעודיים לגיל השלישי.
- שיווק התוכנית, מתן ייעוץ והכוונה אישית, וגיוס תלמידים לקורסים המוצעים.
- רישום תלמידים, טיפול בתשלומים וגביית שכר לימוד.
- ניהול קשר שוטף ומענה לפניות מרצים ותלמידים.
- פיתוח תוכניות לימודי תעודה חדשות, כולל גיוס מרצים לתחומים מגוונים.
- שיתוף פעולה עם גורמי פנים באוניברסיטה (מערכת שעות, מערך השיווק, שיבוץ חדרי לימוד וכו').
- יצירת קשרי עבודה עם גורמי חוץ וארגונים לצורך פיתוח שיתופי פעולה.
- סיוע בארגון והפקת ימי היכרות, כנסים ופעילויות מחוץ לקמפוס, בהתאם לצורך.
- הכנת תוכניות שיווק בשיתוף פעולה עם מערך השיווק של האוניברסיטה.
- פתיחת דרישות רכש במערכות האוניברסיטה, הפקת כתבי מינוי ותשלומים למרצים אורחים.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממוניםדרישות:
- תואר ראשון - ניסיון בעבודה מינהלית באוניברסיטה - יתרון משמעותי.
- שליטה במערכות האוניברסיטה, כגון: אילנט, בר-נט ועוד - יתרון.
- ידע וניסיון ביישומי Office, בדגש על Excel.
- כישורי הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת בינאישית מעולה.
- יכולת עבודה בצוות תוך יוזמה אישית ו"ראש גדול".
- נכונות לעבודה מעבר לשעות הרגילות ובשעות אחר הצהריים בהתאם לצרכי העבודה.
- יכולת עבודה במצבי לחץ תוך עמידה בלוחות זמנים.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון - מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.הערה - המשרה בחוזה מיוחדהאוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.עד ליום 22.10.26* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
Keywords
Microsoft Excel
מתעניינים במשרה הזו?