מנהל /ת משרד ועוזר /ת הנהלה

לסוכנות ביטוח גדולה, מובילה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הארגון.מה כולל התפקיד?

• ניהול יומנים של בכירי החברה ותיאום פגישות- עבודה שוטפת וצמודה מול הנהלת החברה ובכפיפות לדרג מנכ"ל- אחריות על הניהול והתחזוקה השוטפת של המשרד- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות- מתן מענה לעובדי החברה ולממשקים השונים בארגוןומה מחכה אצלנו?

שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימות שעות עבודה נוחות - ימים א-ה, 08:00-16:00- מתאים לאמהות סביבת עבודה מקצועית, דינמית, צעירה וכיפית תפקיד עם אחריות, עצמאות וממשק ישיר להנהלת החברה הזדמנות להשתלב בארגון גדול ויציב בתעשיית הביטוח ימי גיבוש, אירועי חברה ופעילויות רווחה* מקום עבודה שמאפשר ללמוד, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהעשייהדרישות:

• ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / עוזרת הנהלה - שליטה מלאה ביישומי Office- אנגלית ברמה טובה -יתרון- ייצוגיות ויכולת התנהלות מקצועית מול הנהלה, לקוחות וספקים- שירותיות, מקצועיות ויחסי אנוש מעולים- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית- דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות- יוזמה, ראש גדול ויכולת לקדם משימות מקצה לקצה- אוריינטציה טכנולוגית והיכרות בסיסית עם כלי AI וכלים דיגיטליים - יתרון משמעותי- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.