דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרטיבית ותפעול

התפקיד כולל:יד ימינו של מנהל המחלקה בניהול השוטף של הפרויקטים והצוותים. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי לצד בקרה תפעולית על ראשי הצוותים, הבטחת עמידה בלוחות זמנים וייעול שגרות הניהול המחלקתיותתחומי אחריות עיקריים:בקרה ושגרות ניהול מול ראשי צוותים :מעקב וריכוז דוחות נוכחות ופיקוח על שעות עבודה של עובדי המחלקהמעקב אחר סטטוס "בוצע/לביצוע" של משימות המחלקהתמיכה תפעולית בפרויקטים:ליווי תהליכי "קבלת תיקים" והערכות לאספקהסיוע בניהול הממשקים מול חטיבת הבית החכם וההנהלהמעקב אחר תהליכי הזמנת סחורה ומלאי מול ראשי הצוותיםתיאום פגישות מקצועיות, הדרכות ותהליכי חניכה (למשל: הדרכה על הפקת דוחות בפריוריטי)המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחדדרישות: ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנהל או כמתאם/ת תפעול/פרויקטיםשליטה בסביבה ממוחשבת, אקסל בפרט.יכולת הנעת ממשקים, סדר וארגו, ירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.