מזכיר /ה בית ספר - חווה חקלאית (32.26)

דרוש/ה מזכיר/ה בית ספר - חווה חקלאיתדרוג ודרגה: דרוג מנהלי, מתח דרגות 7-9.היקף משרה: 50% משרה (תלוי תקציב).כפיפות: מנהל /ת בית הספר.תיאור ומאפייני התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.תחומי אחריות: ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").רישום תלמידים.הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.תפעול פרויקטים ייחודים.ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות: ניהול תיקי עובדי בית הספרעדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר)הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספרמילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.רישום תלמידיםהקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.שיבוץ תלמידים לכיתות.סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.הכנת תעודות לתלמידי בית הספרבחירת הגלופה לתעודות.מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוספילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספרהקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.ביצוע הגהה למסמכים.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני(.הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספרמתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים. ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספרמיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.תיאום פגישות למנהל בית הספר.מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודייםתכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.דיווח ביצוע וחריגות למנהל בית הספר ולגורמים רלוונטיים ברשות ובמשרד החינוך.ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספרהזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה.קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי בית הספר.ריכוז ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של התלמידים.תאריך אחרון להגשת מועמדות: 27/09/2026 23:55.דרישות: מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:עבודה מול גורמים רבים בארגון ומחוצה לושירותיות.דרישות המשרה ותנאי סף: השכלה: 12 שנות לימודניסיון תעסוקתי: לא נדרששפות: עברית ברמה גבוההיישומי מחשב: היכרות עם תוכנות הOFFICE-רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.הרשות הינה מוסד חיוני בשעת חירום: העובד מחויב, מתוקף תפקידו, למתן מענה מלא ורציף במסגרת פעילות הרשות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.