רכז /ת מחלקת חינוך לארגון מוביל בתחום התרבות-3302

לארגון מוביל בתחום התרבות דרוש/ה רכז/ת מחלקת חינוך לתפקיד המשלב: מתן מענה טלפוני וכתוב לפניות מקבוצות, מוסדות חינוך, ארגונים, צה"ל וכוחותהביטחון, תיאום ציפיות מלא מול הלקוח, בירור צרכים חינוכיים והתאמת תוכן, נושאים ומסלולי ביקור, סגירת פרטי ההזמנה, בניית הצעות מחיר והפקתן בהתאם למדיניות המוזיאון וניהול הקשר השוטף עד למועד הפעילות ולאחריה, ניהול הקשר השוטף עם מדריכים ומנחים ושיבוצם להדרכות בהתאם לתוכן הפעילות והזמינות, שריון כיתות, חללים ומשאבים במערכות הארגוניות ( CRM ), ניהול לו"ז הפעילויות השוטף והבטחת מוכנות תפעולית מלאה לכל פעילות, טיפול בדרישות התשלום של המדריכים והעברתן לגורמים הרלוונטיים לאישור, כתיבה והפצה של דפי עבודה, סיכומי ישיבות ומשימות לביצוע, סיוע בעריכת מצגות, חומרים שיווקיים, מכתבים ופניות רשמיות, ניהול גאנט פעילות ועדכון שוטף של משימות ותהליכים ועוד..המשרה ממוקמת בירושליםדרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי מרובה ממשקים - חובה.ניסיון קודם בעבודה מול מוסדות חינוך או בארגון חינוכי/תרבותי - יתרון משמעותיכושר ניסוח גבוה בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית - חובה.תואר ראשון - יתרון משמעותי.ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון משמעותי.שליטה מלאה ביישומי Office-חובהמכוונות למשרה מלאה עם זמינות לשעות נוספות-חובההמשרה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.