מנהל /ת מחלקת רישום עירונית, אגף החינוך. (388 /26)

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת רישום עירונית, אגף החינוך.תיאור התפקיד: הכנת תשתית לרישום תלמידים למוסדות החינוך בעיר (גני ילדים ובתי ספר). ניהול אתר רישום תלמידים באינטרנט- גני ילדים, בתי ספר וכן רישום לרצף חינוכי (הכנתתשתיות, הורדת נתונים ועיבודם). רישום ושיבוץ תלמידים בגני ילדים, בתי-ספר יסודיים וחטיבות הביניים. רישום ילדים לרצף החינוכי, פרסום, רישום, גביית דמי רישום, שיבוץ, שליחת הודעותלהורים וניהול קשר עם הגופים המפעילים את הרצף החינוכי והעברת מידע אודותהנרשמים. ריכוז בקשות העברה בין מוסדות החינוך השונים, כינוס הוועדה והודעות להורים בדברשיבוץ למוסדות החינוך. ניהול מאגר, נתוני תלמידים בחתכים שונים במוסדות החינוך בעיר. קשר רציף עם גורמי פנים: מזכירות מנהלי בתי -ספר אגפי עירייה השונים. קשר רציף עם גורמי חוץ: משרד החינוך, חברת מחשוב. כל מטלה נוספת שתוטל על -ידי הממונה.היקף המשרה: 100%.תקופת ניסיון: חצי שנה.תאריך הגשת המועמדות: 29/10/2026 12:00.דרישות: השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרהמהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץאוהנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים,התשע"ג - 2012.אותעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.אואישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל(שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).ניסיון מקצועי: בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור- ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות בתחוםשל העיסוק של המשרה. הנדסאי רשום- ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות בתחום של בתחום של העיסוק שלהמשרה. טכנאי מוסמך- ניסיון מקצועי של 6 שנים לפחות בתחום של בתחום של העיסוק שלהמשרה.דרישות מיוחדות: יוזמה ויכולת הנעה ללא סמכות ישירה. כישורי ניסוח, כתיבה והתבטאות ברמה גבוהה. יסודיות. ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. יכולת הובלת תהליכים חוצי ארגון ועבודה מול ריבוי ממשקים. סדר, ארגון ויכולת בקרה ומעקב. תקשורת בין-אישית טובה מאוד. ידע בתוכנות אופיס: excel, word, power-point.כישורים אישיים:יכולת ארגון, תכנון, תיאום ופיקוח, אמינות ומהימנות, יכולת קבלת החלטות, יצירתיות, יכולתלמידה והתמודדות עם שינויים, יוזמה קפדנות ודייקנות בביצוע, הבנה ותפיסה, סמכותיות, כושר התמדה, תודעה שירות ציבורית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.