מנהל /ת מחלקת שילוט, אגף תבו"ר. (408 /26)

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שילוט, אגף תבו"ר.ייעוד התפקיד: ניהול תחום השילוט בעיריית חדרה, לרבות הסדרת רישוי השילוט, ניהול עובדי המחלקה, ניהול ובקרה על קבלני שילוט וזכיינים, מעקב אחר חיובים והכנסות, והובלת הפיקוח והאכיפה בתחום.קידום תחום השילוט בהתאם לדין, לחוקי העזר העירוניים, למדיניות העירייה ולהסכמיההתקשרות, תוך שמירה על בטיחות הציבור, חזות העיר, איכות השירות ומיצוי הכנסות העירייה כדין.תיאור התפקיד: ניהול המחלקה וצוות העובדים - ניהול מקצועי ומנהלי של עובדי המחלקה, חלוקת משימות, קביעת סדרי עדיפויות, הנחיהמקצועית ובקרה על איכות העבודה ועל ביצועה במועדים שנקבעו.גיבוש תוכניות עבודה שנתיות ותקופתיות, קביעת יעדים ומדדי ביצוע, ניהול תקציבהמחלקה בתיאום עם מנהל האגף ומעקב אחר הביצוע. קיום ישיבות צוות, הדרכת עובדים,הטמעת נהלים ושיפור תהליכי העבודה.הסדרת רישוי השילוט ברחבי העיר- ניהול הטיפול בבקשות להצבת שילוט ולחידוש רישיונות שילוט, לרבות שילוט בתי עסק,שלטי חוצות וסוגי שילוט נוספים שבאחריות המחלקה.בקרה על שלמות הבקשות והמסמכים, נתוני השלטים, מידותיהם ומיקומם, ריכוזהטיפול מול הגורמים המקצועיים והגורמים המוסמכים לאישור ומעקב אחר מסירתההחלטות למבקשים ויישומן בשטח. ריכוז עבודת ועדת השילוט, לרבות הכנת החומרהמקצועי, תיעוד ההחלטות ומעקב אחר ביצוען. ניהול כלל קבלני השילוט והזכיינים-אחריות לניהול המקצועי ולבקרה על כלל ההתקשרויות שבתחום השילוט, לרבות זכייניפרסום חוצות, מפעילי מתקני מכוונים וקבלני אספקה, התקנה, תחזוקה, החלפה והסרהשל שילוט, בהתאם לתחומי אחריות המחלקה.ריכוז הדרישות המקצועיות להכנת מכרזים, מפרטים, אומדנים והסכמים, בשיתוף גורמיהרכש, הגזברות והייעוץ המשפטי. ליווי מקצועי של הליכי ההתקשרות ומעקב אחרתקופות ההסכמים ומועדי חידושם או סיומם.פיקוח על עמידת הקבלנים והזכיינים בהתחייבויותיהם, לרבות היקף השירות, כמויותומיקומי מתקנים, איכות הביצוע, תחזוקה ולוחות זמנים. מעקב אחר קיום המסמכיםוהאישורים הנדרשים בהסכמים, טיפול בהפרות בתיאום עם הגורמים המוסמכים ובדיקתחשבונות קבלנים בהתאם לביצוע בפועל ולסמכויות האישור.מעקב ובקרה על חיובים, גבייה והכנסות-אחריות לשלמות ולדיוק נתוני החיוב בתחום השילוט, ובקרה על הפקת דרישות התשלום.מעקב אחר הכנסות מאגרות שילוט, דמי זיכיון ותשלומים חוזיים נוספים, תוך הבחנה ביןחיובים מכוח חוק העזר לבין התחייבויות מכוח הסכמי ההתקשרות.ביצוע התאמות בין נתוני השילוט בשטח, הרישיונות, ההסכמים, החיובים והתקבולים;איתור פערי חיוב וגבייה ומעקב אחר הטיפול בחובות בתיאום עם הגזברות וגורמי הגבייה.הכנת תחזית הכנסות ודוחות תקופתיים למנהל האגף, הכוללים ביצוע מול תכנון, יתרותחוב, חריגות ופעולות נדרשות לתיקון. ניהול הפיקוח והאכיפה בתחום השילוט- ניהול ועדכון מאגר ממוחשב של השלטים ומתקני השילוט שבתחום אחריות המחלקה,הכולל זיהוי של כל שלט, מיקום, מידות, סוג השילוט, פרטי הגורם האחראי, תמונות, מצבהרישוי ונתוני ההתקשרות הרלוונטיים.ייזום סקרי שילוט ובדיקות תקופתיות, עדכון תוספות והסרות של שלטים, איתורכפילויות ופערים וחיבור בין נתוני השטח לנתוני הרישוי, החיוב והאכיפה.קידום תהליכים דיגיטליים ומיפוי של השילוט בשיתוף גורמי המחשוב, לשיפור הבקרה,זמינות המידע והשירות.תאריך אחרון להגשה: 29.10.26 12:00.דרישות: השכלה:

• בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרהמהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ אוהנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים ,התשע"ג - .2012 אותעודת סמיכות לרבנות )"יורה יורה"( לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.אואישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(ניסיון מקצועי:
• בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור- ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות בתחוםהעיסוק של המשרה• הנדסאי רשום- ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות בתחום העיסוק של המשרה• טכנאי מוסמך- ניסיון מקצועי של 6 שנים לפחות בתחום העיסוק של המשרהדרישות מיוחדות:
• יוזמה ויכולת הנעה ללא סמכות ישירה.
• כישורי ניסוח, כתיבה והתבטאות ברמה גבוהה.
• יסודיות• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
• יכולת הובלת תהליכים חוצי ארגון ועבודה מול ריבוי ממשקים.
• סדר, ארגון ויכולת בקרה ומעקב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.