דרוש/ה מזכיר/ה אגף שפ"ע.תיאור התפקיד:מענה אדמיניסטרטיבי לאגף שפ"ע.טיפול בדואר ומענה טלפוני ואינטרנטי, עריכה וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות וניהול יומן.טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.מתן מענה לפניות הציבור/עובדים/מוקד.מעקב וביצוע אחר החלטות הוועדות השונות.סיוע בריכוז תחום האירועים.סיוע לעובדים בתחום משאבי אנוש.סיוע בפרויקטים בשגרה ובחירום.ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.כל מטלה אשר תידרש ע"י מנהל אגף.עובד חיוני לשעת חירום.כפיפות: מנהל אגף שפ"ע.היקף משרה: 100%.תאריך הגשת המועמדות: 01.07.2026 12:00.דרישות: השכלה:12 שנות לימוד או תעודת בגרות.בעל תואר ראשון - יתרון.ניסיון מקצועי:שנה ניסיון בתחום המזכירות.שליטה בתוכנת ה - OFFICE, הכרות עם תוכנת האוטומציה - יתרון.דרישות התפקיד:יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אסרטיביות ואחריות.ידע ויכולת בניהול תכתובת עצמאית, נכונות לעבודה בחירום/אירועים עירוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר /ה אגף שפ"ע (44.26)

תיאור המשרה