לאשכול הפיס לוד למדעים ואומנויות דרוש /ה מזכיר /ה למשרה חלקית (50%)

אחריות על ניהול המשרד והפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת. ניהול יומן ותיאום פגישות. רישום תלמידים, הזנת נתונים ועדכון פרטים במערכות הממוחשבות. מתן מענה לצוות ההוראה, לתלמידים ולגורמי חוץ. מעקב אחר משימות ותהליכים ועבודה בשיתוף פעולה עם ההנהלה וצוות העובדים.דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה. שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Word וExcel - חובה. יכולת ניהול יומנים ותיאום פגישות. ידע בעבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות ארגוניות כגון משוב, שחף ומנבסנט. סדר, ארגון ויכולת מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים. יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות ובממשק עם הנהלה, מורים וגורמי חוץ.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.