מרכז.ת מזכירות-הארכת מועד הגשה (538 /2026)

דרוש/ה מרכז.ת מזכירות.היקף משרה: 100%.תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.ריכוז והכנת מסמכים לדיונים ופגישות בהן משתתף הממונה, איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים.רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.ריכוז וביצוע מעקב אחר החלטות, הנחיות והתייחסויות, קבלה והעברה של מסמכים מגורמים פנים עירוניים ומגופים מחוץ לעירייה.מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות, קליטת פניות, ניתוב ומענה בהתאם להנחיית הממונה.ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.הערות:היתכנות שהמועמדים ישלחו למבחן התאמה ו/או מבחן אמינות במכון השמה או מבחן בע"פ ביחידה המקצועית.העירייה תהא רשאית לזמן לוועדת מכרזים את 8 המועמדים עם הציון הגבוה במבחן.הזוכה במכרז יחויב למלא שאלון לבחינת ניגוד עניינים טרם כניסתו כתנאי לכניסתו לתפקיד. תחילת הכהונה בתפקיד תחל רק לאחר אישור הוועדה ועל פי קביעתה.המשרה מאוישת ע"י מ"מ.תיתכן רוטציה בין יחידות האגף.מובהר כי מדובר במשרה שיועמ"ש העירייה קבע לגביה כי נדרשת בדיקת עברו הפלילי של מועמד כתנאי להתמנות לה, וכי אישור היועמ"ש בדבר היעדר הרשעות המונעות לשמש במשרה מהווה תנאי לאיוש המשרה ולמינוי לתפקיד.תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2026 00:00.דרישות: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.מיומנויות תקשורת.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.