מזכיר /ה למעון יום לילדים עם מוגבלויות (בית גיא) (63 /26)

דרוש/ה מזכיר/ה למעון יום לילדים עם מוגבלויות (בית גיא).היקף משרה 100%תיאור התפקיד: ניהול משרד שוטף, קבלת קהל וענה טלפוני. מענה לפניות הורים- מתן מענה שירותי, זמין ומקצועי בשגרה ובאירועים חריגים. שירותי מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המעון.טיפול בגבייה והנהלת חשבונות בסיסית ומעקב תשלומים. עבודה מול ספקים, רשויות וגורמי חוץ. ניהול ועדכון תיקי ילדים, תיוק טפסים ומסמכים.סיוע לצוות הטיפולי והחינוכי- מענה אדמיניסטרטיבי וריכוז טפסים ומסמכים.נכונות לגמישות תפקידית וסיוע פעיל בכיתות המעון, בעת עומס, חוסר בכוח אדם או על פי צרכי המערכת.כל מטלה שתוטל ע"י הממונים.תנאי שכר והעסקה: דירוג מנהלי 7תאריך הגשת המועמדות: 21/10/2026 00:00.דרישות: 12 שנות לימודניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.עדיפות לניסיון בגבייה.שליטה מלאה ביישומי אופיס.בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.