מזכיר/ה לאגף הספורט - לבית הלוחם ירושלים- 75% משרה

לבית הלוחם ירושלים דרוש/ה מזכיר/ת אגף הספורט (75% משרה) לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי תחומי אחריות:

• ניהול ותפעול שוטף של מערכות מידע, רישום חוגים, מעקב נוכחות ותהליכי רכש ותשלומים.
• ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומצגות ומעקב אחר ביצוע משימות.
• מתן שירות ומענה שוטף לחברי הבית ולספורטאים.
• סיוע בשיווק ובפרסום פעילויות ספורט, חוגים ואירועים בערוצים דיגיטליים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במנהל אגף הספורט, תוך אחריות על קידום משימות מתחילתן ועד להשלמתן.דרישות: דרישות התפקיד:
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה • שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel, ויכולת עבודה עם מערכות מידע • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי – יתרון • יכולת למידה מהירה, עבודה עצמאית ויוזמה אישית • יכולת ארגון, סדר ודיוק, ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, אחריות אישית ויכולת עבודה בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.