רכז /ת תיעוד מסמכים ומזכירות במשרה חלקית /מלאה לחברת הנדסה בין לאומית משרה 7744

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת של תיעוד מסמכים ניהול ארכיון דיגיטלי ופיזי: סריקת מסמכים, קידודם והעלאתם למערכות המידע של החברה.בקרת מסמכים: וידוא כי כל המסמכים (חוזים, תעודות משלוח, חשבוניות או תוכניות הנדסיות) מלאים, חתומים ומעודכנים לפי נהלי החברה.הזנת נתונים ( data Entry): הקלדת נתונים ממסמכים פיזיים למערכות ERP או תוכנות ייעודיות.תיוק וסידור: שמירה על סדר בארכיון הפיזי וניהול שליפת מסמכים בעת הצורך.עבודה מול מחלקות: מתן שירות פנים-ארגוני למחלקות כספים, הנדסה או משפטים לצורך איתור מידע משרה חלקית / גמישה תנאי שכר הולמים!דרישות: ניסיון קודם בתפקידי אדמניסטרציה / מזכירות - רצוי ניסיון קודם באדמיניסטרציה, עבודה משרדית או בקרת מסמכים - יתרון משמעותי.שליטה במחשב: היכרות טובה עם יישומי Office (דגש על Excel) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע חדשות.סדר וארגון: יכולת עבודה קפדנית, דייקנות (ירידה לפרטים) ויכולת עמידה ביעדי הספק.שפות: עברית ברמה גבוהה; אנגלית ברמה טובה (לקריאת מסמכים טכניים/משפטיים במידת הצורך). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.