מזכיר /ה במחלקת שפ"ע (8 /26)

דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת שפ"ע.היקף משרה 100%.תיאור התפקיד:ריכוז כלהנושאיםהאדמיניסטרטיבייםשל המחלקה.עיקרי התפקיד:מתןשירותי משרד לעובדי המחלקה, לרבות מענה טלפוני, התכתבות והיענות לפניות תושבים, עובדי המועצה ובעלי תפקידים בישובים.עבודה מול ספקים, משרדי ממשלה וגופים ציבוריים. ניהול יומן דינאמי של פגישות ואירועים, ביצוע תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצונייםהבאים במגע עם המחלקה. תאריך הגשת המועמדות: 28/05/2026 12:00.דרישות: השכלה:12 שנות לימוד בגרות מלאה.ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ומשרדית, לרבות עבודה מול קהל.שליטה מעולה בשימושי מחשב לרבות תוכנות OFFICEו-POWER POINT.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת וגישה למערכת מידע.כישורים נדרשים:יכולת גבוהה בביצוע מספר מטלות במקביל.כושר ארגון וניהול העבודה באופן עצמאי ("ראש גדול").רצינות, יסודיות, טיפול מלא ושלם במטלות תוך שימת דגש על הפרטים הקטנים.מיומנות גבוהה בתקשורת בין אישית ויכולת טובה להשתלבות בעבודת צוות.תודעה שירות גבוהה במיוחד ויכולת עבודה מול קהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.