מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת - החלפה לחל"ד 80% משרה לקיבוץ ליד באר שבע

לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למילוי מקום בתקופת חופשת לידה. התפקיד כולל ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת הקיבוץ ותמיכה תפעולית.

• ניהול יומנים של הנהלת הקיבוץ וחדר הישיבות.
• תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ קיבוציים.
• ניהול תיוק, עבודה אדמיניסטרטיבית מסייעת להנהלה ולתתי-הוועדות, והפצת הודעות ומכתבים.
• החתמה ומעקב אחר חוזי שכירות מול תושבים ועסקים קטנים.
• פתיחת הזמנות ושליחת הצעות מחיר.
• עזרה תפעולית באירוח והכנת חדרי ישיבות. מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת - החלפה לחל"דהיקף משרה: 80% משרה.זמינות: מיידית.תקופת העסקה: כחצי שנה (החלפה לחופשת לידה).דרישות: מה אנחנו מחפשים בך?
• ניסיון מקצועי בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים- חובה.
• ניסיון בעבודה באקסל ואוריינות טכנולוגית- חובה.
• ניסיון בעבודה קיבוצית- יתרון משמעותי.
• ידע בתוכנות עיצוב (כגון Canva) - יתרון.
• יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
• סדר, ארגון, ראש גדול וירידה לפרטים הקטנים.
• דיסקרטיות, סבלנות ורגישות.
• יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
• יושרה ואתיקה מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.