לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למילוי מקום בתקופת חופשת לידה. התפקיד כולל ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת הקיבוץ ותמיכה תפעולית.
- ניהול יומנים של הנהלת הקיבוץ וחדר הישיבות.
- תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ קיבוציים.
- ניהול תיוק, עבודה אדמיניסטרטיבית מסייעת להנהלה ולתתי-הוועדות, והפצת הודעות ומכתבים.
- החתמה ומעקב אחר חוזי שכירות מול תושבים ועסקים קטנים.
- פתיחת הזמנות ושליחת הצעות מחיר.
- עזרה תפעולית באירוח והכנת חדרי ישיבות. מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת - החלפה לחל"דהיקף משרה: 80% משרה.זמינות: מיידית.תקופת העסקה: כחצי שנה (החלפה לחופשת לידה).דרישות: מה נדרש ממך?
- ניסיון מקצועי בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול יומנים- חובה.
- ניסיון בעבודה באקסל ואוריינות טכנולוגית- חובה.
- ניסיון בעבודה קיבוצית- יתרון משמעותי.
- ידע בתוכנות עיצוב (כגון Canva) - יתרון.
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
- סדר, ארגון, ראש גדול וירידה לפרטים הקטנים.
- דיסקרטיות, סבלנות ורגישות.
- יכולת עבודה עצמאית ותעדוף משימות.
- יושרה ואתיקה מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
