דרוש /ה בקר /ת מסמכים ואדמיניסטרציה - לאזור שפלה!

לחברת ההנדסה AM-Projects דרוש/ה בקר/ת מסמכים ואדמיניסטרציה (Document Controller - DC).כחלק מהתפקיד:

ניהול ובקרת מסמכים באופן שוטף.קליטה, תיוק, הפצה, מעקב ועדכון של מסמכים.

ניהול גרסאות ומעקב אחר סטטוס מסמכים.בקרה על שלמות, תקינות ועדכניות המידע והמסמכים.עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים לצורך קבלת והעברת מסמכים.הכנת דוחות, טבלאות ומעקבים שוטפים.עבודה שוטפת ומתקדמת ב-Excel וביישומי Office.

ניהול מאגרי מידע ותיקיות בהתאם לנהלי החברה.מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ודרישות תיעוד.תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות ובמנהלים.שמירה על סדר, ארגון וזמינות גבוהה של המידע והמסמכים.דרישות: ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד בקרת מסמכים (Document Control) - חובה.אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה, לרבות קריאה, כתיבה והתנהלות מקצועית.שליטה גבוהה ביישומי מחשב וב-Microsoft Office - חובה.שליטה טובה מאוד ב-Excel - חובה.יכולת ניהול, תכנון וארגון ברמה גבוהה.יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.סדר, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת מעקב ובקרה.אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש טובים.יכולת עבודה מול מספר ממשקים ובסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.