מתאם /ת פרויקטים בינלאומי

לארגון בטחוני גדול ומוביל בתחומודרוש/ה מתאם/ת פרויקטים בינלאומיםבמסגרת התפקיד:מעקב שוטף אחר פניות לקוחות, לידים, הצעות מחיר והתכתבויות בדואל.מעקב אחר הזמנות ובקרה על סטטוס המשלוחים ולוחות הזמנים לאספקה.מעקב אחר הזמנות פתוחות, אישורים שטרם התקבלו ומסמכים חסרים.תיאום שוטף מול מחלקות הלוגיסטיקה, הכספים והמכירות, וכן מול הלקוחות, במטרה להבטיח ביצוע תקין ויעיל של ההזמנות.הכנה והפקה של חשבוניות ומעקב אחר תשלומים שטרם הוסדרו. ניהול ושמירה על רישום מדויק ומעודכן של הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות ותשלומים.זיהוי משימות ופעולות שטרם הושלמו ומעקב יזום אחר ביצוען עד לסגירה מלאה. ניהול זרימת המידע מהלקוחות אל הגורמים והמחלקות הפנימיות הרלוונטיות, ומעקב אחר נושאים פתוחים עד למציאת פתרון וסגירתם. יצירה, ארגון, ניהול ומעקב אחר תיעוד ומסמכי פרויקטים.היקף משרה: ימים א-ה שעות 8:00-16:30מיקום המשרה: זכרון יעקבשכר נאה וסל רווחה נרחב למתאים/הדרישות: ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ויכולת סדר וארגוןשליטה גבוהה בשפה האנגליתניסיון עבודה עם מערכות ERP, CRM יכולת עבודה על מערכות ממוחשבות ידע בסיסי במערכות אופיס, לרבות אקסלהבנה טכנית בסיסיתקורות חיים בשפה האנגלית - חובהישנה גמישות למשרת הורה המשרה אינה היברידית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.