רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה- החלפה לחל"ד עם אופציה

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ואדמינסטרציה להשתלבות במגדל משרדים מוביל. התפקיד כולל עבודה מול דיירים, ספקים וקבלנים, אחריות על תהליכי גבייה ותשלומים, מעקב אחר פעילות האחזקה השוטפת ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך התפעול באתר. התפקיד כולל-מתן שירות ומענה שוטף לדיירי הבניין.ריכוז פניות אחזקה והעברתן לטיפול הצוות הטכני.גביית דמי ניהול ומעקב אחר תשלומים.עבודה מול ספקים וקבלנים, קבלת הצעות מחיר ותיאומים שוטפים.טיפול בחשבוניות וקבלות וקליטתן במערכת Priority.מעקב אחר ביצוע תוכניות אחזקה באתר.הפקת דוחות ועבודה שוטפת עם Excel ו-PowerPoint.ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תיוק, טיפול בדואר וניהול מסמכים.דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - חובה.שליטה ב-Excel וביישומי Office.תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.יכולת סדר, ארגון וניהול משימות.יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובסביבה דינמית.יכולת עבודה בצוות ובריבוי ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.