אר גאלרי בע"מרוצה להיות היד הימנית של המנכל - ולא עוד תפקיד מזכירות?אר. גאלרי בעמ, חברת יבוא ושיווק ותיקה (מאז 2003) בתחומי האומנות, היצירה וציוד לגני ילדים, מחפשת עוזר/ת מנכל חד/ה, עצמאי/ת ובעל/ת ראש גדול.?? מיקום: צומת סביון, בין אור יהודה לקריית אונו - עבודה במרכז בלי להיכנס לתל אביב.מה בתפקיד: ניהול, סינון ותיעדוף מיילים ומידע + הכנת החלטות למנכל ניסוח מיילים ותשובות בעברית ובאנגלית הפיכת הנחיות (גם קוליות) למשימות ומעקב עד סגירה עבודה מול עובדים, לקוחות וספקים בארץ ובחול הכנת דוחות וניתוחים לפני פגישות, תמיכה ביבוא/יצוא עבודה ב-Priority, Excel וכלי AIהאתגר: תוך חצי שנה להכיר את דרך החשיבה של המנכל ולדעת איך היה פועל ב-80% מהמקרים - ולזהות את ה-20% שבהם עוצרים ומתייעצים.משרה מלאה א-ה, 08:00-17:00, ללא שישי וערבי חג. אפשרות למודל היברידי לאחר חפיפה.דרישות: חובה: ניסיון מוכח ב-Priority Excel ברמה גבוהה (נוסחאות, Pivot, VLOOKUP/XLOOKUP) אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה, כתיבה ושיחה יכולת ניסוח גבוהה בעברית ושליטה מלאה ב-Office סדר וארגון, עצמאות וניהול מספר משימות במקביל יכולת תיעדוף - הבחנה בין חשוב לדחוף אחריות אישית, דיסקרטיות, יוזמה ושיקול דעת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ולמידה מהירה זמינות מעת לעת לנושאים דחופים גם מעבר לשעות העבודהיתרון משמעותי: ניסיון כעוזר/ת מנכל / EA או בעבודה ישירה מול מנכל/בעלים ניסיון בחברת יבוא, מסחר או הפצה, ביבוא/יצוא ומול ספקים בינלאומיים רוסית / צרפתית / סינית ידע בסיסי בהנהלת חשבונות, WMS, כלי AI ואוטומציותרגועים תחת לחץ, רואים את התמונה הרחבה ויודעים להזיז דברים קדימה? שלחו קוח עוד היום!*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתעניינים במשרה הזו?
