אדמיני /ת אתר facility admin- רמלה

אזור: רמלה עם נכונות לעיתים רחוקות להגיע לפ"ת היקף משרה: 8:00-16:30 על התפקיד: ניהול משרד: דואר, שליחויות, ציוד, תיוקים ותיעוד.תיאום פגישות, סיורים וספקים מול גורמי פנים וחוץ.תמיכה למנהל/ת האתר: סיכומים, מעקב משימות, תיעוד החלטות.רכש וספקים: פתיחת דרישות, מעקב אספקות, טיפול בחשבוניות.תיאום קבלנים: לוז, אישורים, ביטוחים ועמידה בנהלים.תחזוקה: תיאום PM, ניהול יומן תחזוקות, מעקב קריאות שירות.לוגיסטיקה ומלאי: ניהול מלאי מתכלים, ספירות, תיוג נכסים.תיעוד וציות: שמירת נהלים, הכנת תיקי ביקורת, תמיכה בבטיחות ואיכות.דרישות: ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/תיאום ספקים (יתרון לניסיון באתר תעשייתי/מתקן קריטי).ניסיון בעבודה מול ספקים, רכש, הצעות מחיר וחשבוניות.שליטה גבוהה ב?Office ובמערכות ארגוניות ( ERP /רכש/קריאות שירות - יתרון).עברית ברמה גבוהה; אנגלית טובה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.