ניהול ותיאום יומן המנכ"ל כולל פגישות, שיחות ועידה ונסיעות.
מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים בהנחיית המנכ"ל.
הכנת חומרים ומצגות לישיבות והצגות הנהלה, תוך שימוש בתוכנות PowerPoint ו/או Canva.
סיכום ישיבות והפצת פרוטוקולים.
קשר שוטף עם גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
ניהול תקשורת ודואר נכנס ויוצא, כולל דואר אלקטרוני.
שמירה על סודיות ומקצועיות בכל עת.דרישות:
סיווג בטחוני כנדרש בעבודה באתר מסווג- ניסיון קודם כמנהלת לשכה או מזכירת מנכ"ל - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Outlook, Word ו-Excel.
שליטה בתוכנות ליצירת מצגות (PowerPoint / Canva) - ו/או נכונות גבוהה ללמידה מהירה.
יכולת ניהול מספר יומנים במקביל.
כישורי תקשורת מצוינים ויכולת הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכירת מנכ"ל לחברת שיכון ובינוי FM-ב"ש

קשור