מזכיר /ת סמנכ"ל לחברה גלובלית, פתח תקווה

מזכיר/ת לשכה לצוות - לשכת יו"ר חברה ציבורית, פתח תקווהמלאה משרד בלבד ניהול יומן, תאום ישיבות ופגישות רבות משתתפיםתמיכה בניהול סדר היום של יו"ר החברה ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים, תיקוף אירועים והכנה לקראת אירועים משמעותייםאיסוף והכנה של חומרי רקע לקראת פגישות, פורומים ודיונים ניהול אדמיניסטרטיבי של כלל פעילות הלשכה הכולל תיאום לו"ז ונסיעות, תיאום עם גורמים במטה בארץ ובחו"לכתיבה מקצועית (בעברית ובאנגלית) - ניסוח מיילים ומכתבים, מעבר על מסמכים, חומרים ומצגותטיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל כולל ארגון סיורים תיירותיים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדיםדרישות: תואר ראשון רלוונטי, שני - יתרוןלפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה בארגון מורכב, גדול וגלובליעברית ואנגלית ברמה גבוהה מאודיכולת תיעדוף וניהול אפקטיבי של משימות בתנאי לחץ ואי וודאותראש גדול, ראייה רוחבית, שירותיות ויצירתיותדיסקרטיות וזמינות גבוהההמשרה לגברים ונשים כאחדהמשרה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.