דרוש.ה מזכיר.ת מנכל ומנהל.ת משרד לתפקיד דינמי ומעניין. מיקום- עפולה

משרה מלאה בעפולה, ימים ראשון עד חמישי (שמונה- ארבע)תפקיד מפתח הכולל ניהול משרד, תפעול שוטף של פעילות החברה ועוזר.ת אישי.ת למנכ"ל.נדרשת אחריות רחבה, עבודה עצמאית ויכולת להחזיק מספר משימות במקביל.תחומי אחריות הם: ניהול משרד ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציהטיפול בהסכמים וקליטת לקוחותעבודה מול הנהלת חשבונות חיצוניתהפקת חשבוניות ומעקב גבייהעבודה מול ספקיםתפעול שוטףבקרה על תהליכי CRM מעקב אחר סטטוס לקוחות (חתימות, החזרת מסמכים, כרטיסים שהוזמנו וכו)תיאום בין לקוחות, ספקים וצוותים חיצונייםמעקב ביצוע מול משימות פתוחות והנעת תהליכים קדימהטיפול שוטף בפניות לקוחות והעברתן לגורם הרלוונטי ניהול יומן ותיאום פגישותהכנת חומרים לפגישות (מצגות / סיכומים / מעקבים)דרישות: מי מתאימ.ה לתפקיד-ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול / עוזרת אישית-יכולת עבודה עצמאית גבוהה מאוד-סדר וארגון ברמה גבוהה-אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים-שליטה באקסל ובמערכות מחשוב-יכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה-דגשים חשובים-תפקיד מרכזי ומשפיע בהתנהלות היומיומית של החברה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.