דרושה פקיד /ת קבלה

התפקיד כולל:

• ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני שוטף לעובדים, ספקים ואורחים.
• רישום ובקרת כניסה של עובדי כ"א, אורחים ונהגים.
• בדיקת סחורה נכנסת ויוצאת מול תעודות משלוח והזמנות קיימות במערכת הפריוריטי.
• תיעוד תעודות משלוח והובלות במערכת הפריוריטי וב קובץ המעקב של המחסן, לצורך בקרה ושיוך תקין של ההובלות.ניהול ספקים וקבלנים:
• קייטרינג - בקרה על כמות המנות היומית, איכות המזון והגיוון, פיקוח על תקינות המטבח וניהול מעקב יומי באקסל אחר מספר הארוחות.
• ניקיון - עבודה שוטפת מול צוות הניקיון, תיעדוף משימות ובקרה על ביצוען.
• שטיפת רכבים - מעקב חודשי אחר ביצוע שטיפו ת רכבי החברה ווידוא הגעת הספק אחת לשבוע.
• גינון - תאום ומעקב אחר עבודות הגינון והכוונת הספק בהתאם לצורכי התחזוקה השוטפת.
• אבטחה - קשר שוטף עם מול חברת האבטחה, בקרה על סידור המשמרות, תקינות מצלמות, ניהול מפתחות ורישום מסודר של עובדים ואורחים.
• הדברה - תאום ומעקב אחר ביצוע הדברה חודשית בהתאם לנהלים.רווחה ואדמיניסטרציה:
• סיוע ותמיכה בפעילויות רווחה בארגון, כולל אירועי חברה, ימי גיבוש, חגים ו Hour Happy- הכנת עיתון חודשי והפצתו לכלל עובדי החברה.
• טיפול והתנהלות מול רשויות וגופים חיצוניים כגון: משרדים ממשלתיים, כיבוי אש, רישוי עסקים ועיריה.בטיחות והדרכות:
• ניהול ומעקב אחר מערכת הדרכות הבטיחות בארגון.
• תיעוד הדרכות שבוצעו ומעקב אחר השתתפות העובדים.
• בקרה על עמידה בדרישות החוק והנהלים בתחום הבטיחות.
• מעקב אחר תוקף הדרכות והרתעה על הדרכות שיש לחדש.דרישות:
• סדר ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- שליטה ביישומי מחשב -)Word,PowerPoint ו -Excel).
• יכולת דיוק ומעקב אחר משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
• הגדלת ראש ויכולת סגירת קצוות.
• המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.