מזכיר.ת לשכה

דרוש.ה מזכיר.ת לשכה.ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכהתיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"למעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידהסיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידהעבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.דרישות: השכלה אקדמיתניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבישליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook ,Word ,Excel ,PowerPoint)ניסיון בניהול מספר יומנים במקבילאנגלית ברמה טובהניסיון קודם בניהול לשכה בארגון גדול - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.