סטודנט /ית לתפקיד של מנהל /ת משרד

חברת אקוושילד מדיקל הינה חברת מכשור רפואי גלובלית העוסקת בפיתוח וייצור מערכות רפואיות מתקדמות.אנחנו מגייסים מנהל /ת משרד שירותי/ת וחייכן/ית. (עדיפות לסטודנט/ית)התפקיד כולל:

• ניהול דלפק קבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות, תיאום ישיבות וכדומה.
• אחריות על חדרי ישיבות: ניהול ותיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
• טיפול במשלוחים לוגיסטיים כולל הנפקת דרישות רכש.
• מתן מענה אדמינסטרטיבי לכלל המחלקות בחברה.
• מתן מענה בתחום רווחת העובד (אירועים אישיים, ימי הולדת, לידות ועוד).
• טיפול בנסיעות עובדי חברה לחו"ל: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות וכד.
• זימון ותיאום פורום הנהלה.דרישות:
• השכלה אקדמאית רלוונטית - יתרון משמעותי.
• זמינות לעבודה של 3-5 פעמים בשבוע. (יתרון לסטודנט/ית לתואר שני)- ניסיון רלוונטי מהשירות הצבאי - יתרון משמעותי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של מינימום שנתיים, כולל ידע בניהול יומנים.
• אחריות, יוזמה, ראש גדול ושירותיות.
• שליטה מלאה באנגלית - כולל קריאה, כתיבה, ודיבור.
• מיקום המשרה: מגדל תפן, גליל מערבי. נדרשת הגעה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.