רכז /ת אדמיניסטרציה למחלקת הרכב

רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הרכב של חברה גדולה ויציבה ביהוד. עבודה בכפיפות לקצין רכב של החברה.תחומי אחריות:

• ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת הרכב.
• עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
• הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה.
• מעקב וטיפול בחוזים, חשבוניות, ביטוחים ודוחות.
• התנהלות שוטפת מול ספקים, רשויות מקומיות, סוכני ביטוח וגורמים נוספים.
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי בהתאם לצורכי המחלקה.דרישות: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.ניסיון מחברות ביטוח/רכב - יתרוןשליטה בסיסית ב-Excel - חובה.ידע וניסיון בעבודה עם תוכנת ערכת נצר - יתרון.יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית תוך הגדלת ראש.המשרה במטה ביהוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.