מתאם /ת תחום בלשכת מנכ"ל

רוצה להיות במקום שבו מתקבלות ההחלטות?להכיר מקרוב את העשייה העירונית ולהיות חלק מהתהליכים המרכזיים שמניעים ארגון גדול? עבודה שוטפת מול המנכ"ל, הנהלה בכירה ומנהלים בדרגים שונים הכנת המנכ"ל לקראת ישיבות, דיונים ופגישות - איסוף מידע, ריכוז חומרים והכנת תמונת מצב. השתתפות בישיבות ודיונים מקצועיים, כתיבת סיכומי דיון, מעקב אחר החלטות וביצוע משימות. תיאום ומעקב אחר נושאים רוחביים מול יחידות הארגון. ריכוז מידע ונתונים והצפת נושאים הדורשים טיפול או החלטה. עבודה בסביבה דינמית ומשתנה עבודה המחייבת אחריות ושיקול דעת.דרישות: ניסיון בתפקיד אדמיניסטרציה בלשכה בכירה, בארגון ציבורי או בסביבה מרובת ממשקים -יתרון. תואר אקדמאי יכולת גבוהה של ארגון, תיאום מעקב וניהול מספר משימות במקביל יכולת מצוינת בכתיבה וניסוח סיכומי דיון יכולת להבין חומר במהירות, לזהות את העיקר ולהציגו באופן ברור ותמציתי אחריות אישית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה הדורשת זמינות וגמישות שליטה מלאה ביישומי OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.