מזכיר.ה לאגף טכנולוגיות מידע ודיגיטל

דרוש/ה מזכיר.ה לאגף טכנולוגיות מידע ודיגיטל תיאור תפקיד:ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים, לצד מתן מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה.אחריות על הכנת מצגות עבור האגף, הובלת תחום הכנסים והפקת Happy Hour שבועיים.סיוע ל- PMO בתפעול, בקרה ומעקב אחר פרויקטים, כולל עבודה עם מערכת .Mondayניהול ותיאום לו"ז מול ספקים, וכן פתיחת הזמנות רכש במערכת הפורטל.היקף משרה:משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.דרישות: שנה-שנתיים ניסיון אדמיניסטרטיבי קודםניסיון קודם בניהול יומן - חובהניסיון בהכנת מצגות - חובהCanva וכלי AI - יתרוןהיכרות עם מערכת Monday - יתרוןאנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.